Missions principales
Rattaché(e) au Directeur de site, l'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) assure un rôle de support administratif auprès des différents services de l'entreprise.
Vous serez amené à intervenir principalement sur des missions administratives et peut être amené(e), selon les besoins de l'activité, à renforcer ponctuellement les équipes Achats, ADV, Logistique ou tout autre service administratif.
Activités
Dans le respect des procédures et de la politique de l'entreprise, vous serez notamment chargé(e) de :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
· Réaliser diverses tâches administratives courantes : traitement du courrier, affranchissement, classement, archivage, numérisation de documents...
· Participer à la gestion administrative du personnel : saisie et contrôle des heures travaillées, suivi des absences et congés et mise à jour des dossiers du personnel.
· Assurer le suivi administratif des commandes et des dossiers.
· Vérifier la conformité des documents administratifs (bons de commande, bons de livraison, factures, CMR…).
· Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs.
· Effectuer le suivi administratif des transports et de la facturation associée.
· Assurer le suivi de certains produits ou dossiers spécifiques.
· Mettre à jour et alimenter les tableaux de bord et outils de suivi (Excel).
· Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services de l'entreprise (ADV, Logistique, Administration...) en fonction des priorités et des absences.
· Signaler toute difficulté rencontrée et proposer des améliorations lorsque cela est pertinent.
· Réaliser toute autre mission administrative confiée dans le cadre de vos fonctions
Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion ou commerce (ou doté(e) d'une expérience équivalente), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel. Rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve), vous aimez la polyvalence et savez-vous adapter aux besoins des différents services. Véritable couteau suisse administratif, vous faites preuve d'un bon relationnel, d'un esprit d'équipe et d'une grande discrétion. Une expérience en ADV, logistique ou achats constitue un atout.
Contrat : CDI
Temps de travail : Mi-temps (20 h / semaine)
Horaires : à convenir
Rémunération : en fonction du profil
Rémunération : 12,31€ à 13,50€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
