OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Le poste
Notre client, spécialisé dans l’externalisation administrative auprès des PME, TPE et indépendants, lance une nouvelle offre : la mise à disposition d’agents IA pour automatiser leur administratif. Pour la déployer, nous recherchons un(e) Consultant(e) en Automatisation & IA.
Votre rôle : paramétrer les agents IA jusqu’à ce que l’administratif de l’entreprise tourne tout seul. L’audit est votre porte d’entrée — vous cartographiez l’organisation pour identifier ce qui est automatisable — mais le cœur de la mission, c’est le paramétrage : configurer l’agent, le connecter aux outils en place, fiabiliser chaque automatisation et la pousser jusqu’au bout. Vous êtes l’artisan qui transforme le diagnostic en gains concrets.
Missions principales
- Paramétrage des agents IA — le cœur de la mission
- Paramétrer l’agent IA et concevoir les scénarios d’automatisation, processus par processus
- Connecter et configurer les outils de l’entreprise (messagerie, facturation, CRM, GED…)
- Automatiser les tâches administratives de bout en bout, jusqu’au fonctionnement autonome
- Tester, fiabiliser et documenter chaque automatisation livrée
- Audit & diagnostic — la porte d’entrée
- Mener l’audit administratif de l’entreprise (entretien, cartographie des tâches, volumes, outils)
- Identifier les processus automatisables et estimer les gains (temps, coût)
- Traduire le diagnostic en plan de paramétrage concret
- Accompagnement & formation
- Animer les ateliers de prise en main de l’IA
- Former les équipes à l’usage quotidien des outils
- Rédiger les modes opératoires et supports
- Suivi & amélioration continue
- Assurer le support et le bon fonctionnement des automatisations
- Optimiser les paramétrages et proposer de nouvelles automatisations
- Mesurer et restituer les gains obtenus
Organisation
-
Prestation en freelance (auto-entrepreneur ou société)
-
100 % distanciel
-
Volume à la mission — de l’ordre de 20h/semaine, selon les dossiers confiés
-
Démarrage : septembre 2026 — voire plus tôt pour les premiers clients en bêta-test
Environnement & outils
-
Outils d’automatisation no-code / low-code (type Make, Zapier, n8n)
-
Agents IA & LLM (ChatGPT, Claude…) et notions de prompt engineering
-
Notions d’API et d’intégration entre logiciels
-
Écosystème bureautique et métier : Microsoft 365, ClickUp, outils de facturation et de gestion
-
Un vrai plus : la connaissance des métiers de l’administratif, de la gestion ou de la pré-comptabilité
-
Expérience confirmée en paramétrage et automatisation de processus (no-code / low-code) ou en intégration d’outils
-
Capacité à mener une automatisation jusqu’au bout : de la configuration à la mise en production fiable
-
Forte appétence pour l’IA et curiosité technologique
-
Capacité d’analyse des processus et de traduction d’un besoin en solution concrète
-
Aisance relationnelle et pédagogie (audit, ateliers, formation)
-
Autonomie, rigueur et orientation résultat
-
Sens de la confidentialité
Aisance à l’oral comme à l’écrit
- ️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :
- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
