Préparer et conclure les contrats de sous-traitance
Gérer les négociations techniques et commerciales
Suivre l'ensemble du processus de sous-traitance, de la préqualification au bon de commande, selon les processus définis pour la préqualification des sous-traitants, la demande d’appel d’offres et l'évaluation des offres et le suivi des exigences contractuelles (RMS) en mettant l'accent sur la sûreté nucléaire.
Coordonner les activités globales de sous-traitance
Définir la stratégie de base pour la consultation
Effectuer une veille du marché
Gérer son équipe afin d'obtenir la sélection de sous-traitants la plus adaptée et la plus rentable pour la réalisation des travaux d'installation mécanique (tuyauterie, équipements mécaniques, isolation et peinture) et électrique/I&C, en tenant compte des impératifs, Sécurité, Qualité, Délais & Coûts.
Assister l'équipe du site pour l'administration des contrats de sous-traitances
Assister l’équipe devis construction pour améliorer la compétitivité des offres clients (stratégie).
Implémenter le retour d’expérience entre projet et sécuriser le cycle de vie des contrats
Intégrer les politiques de l’entreprise dans les contrats de sous-traitance
Proposer les synergies entre les activités New Build et Service
Respecter la politique Ethique & Conformité de la Société.
Respecter les règles Qualité et EHS de l'activité, du secteur et de l'entreprise relevant de son domaine de responsabilité.
Participer à l’élaboration des procédures, la mise en place et le suivi de l’activité contrat de sous-traitance et des outils
Assurer l’interface sur la gestion des contrats de sous-traitance envers les clients, les audits internes/externes
Assurer le leadership et la motivation en établissant une communication transparente sur les objectifs, et processus, y compris la communication de retour d'information. Coacher, encadrer et développer les ingénieurs des contrats de sous-traitance.
Assurer la coordination d’équipes pluridisciplinaires (ingénieur construction, planning, qualité, EHS,…)
Superviser l’équipe en veillant à ce que les objectifs soient atteints et que les processus soient respectés
Veiller à ce que des ressources adéquates (employés, compétences, outils, etc.) soient disponibles pour soutenir l'activité fluctuante de sous-traitance. Proposer des mesures adéquates si nécessaire.
Maintenir l'identification des besoins de formation, la planification, l'exécution et le suivi du développement des compétences.
Maintenir un équilibre entre la charge de travail et la capacité des équipes.
Partager le retour d'expérience
Benchmark, assurer une veille économique et technologique du marché de sous-traitance, anticiper les impacts et enjeux pour le business
Promouvoir les aspects EHS, sécurité nucléaire, qualité et CFSI
Être la vitrine de notre entreprise et promouvoir ses intérêts vers l’extérieur
Prévenir, identifier les risques liés à l’intégrité, l’éthique, notamment lié à l’exposition du poste vers l’extérieur (corruption, pot de vin, …) et prendre les actions nécessaires.
S’assurer du respect de la confidentialités à la fois des données internes (documentation technique, CV, …) ainsi que des données transmises par les sous-traitants ( CV,…) manipulés dans son périmètre de travail.
Réaliser les entretiens professionnels et d’évaluations dans une vision de développement de carrière
Capacité à animer, organiser et piloter l’activité
Connaissance administratives, financières et juridiques (droit commercial)
Connaissance du marché nucléaire, sensibilisation à ses enjeux dans les prises de décisions
Connaissance des méthodes d’achats de sous-traitance et de chiffrage, maîtrise des techniques de négociation, sens de la stratégie développé axé sur la performance
Connaissance en gestion de projets, de la gestion des risques
Maîtrise des techniques de négociation, sens de la stratégie développé axé sur la performance
Capacité de synthèse et compétence en matière de présentations
Capacité à gérer une équipe multiculturelle
Capacité à gérer des projets complexes avec des enjeux significatifs.
Sait faire preuve de jugement pour prendre des décisions.
Influenceur qualifié, capable de communiquer des messages complexes aux autres.
Résistance au stress et ténacité, notamment pour le cas de négociations stratégiques
Recul et vision global pour orienter sa stratégie sur le long terme
Capacité à communiquer et partager de façon transparente et participative les informations à son équipe et à son management (feedbacks, alertes…),
Capable de gérer des équipes à distance et en virtuel avec ou sans lien hiérarchique direct.
Capable de valoriser et reconnaître les contributions des collaborateurs.
Capable d’identifier de manière collaborative les besoins en compétences de l’équipe et en déduire les dispositifs de montée en compétences pour chaque collaborateur (coaching, formations…)
Faire preuve d’agilité, savoir évoluer dans un environnement complexe et en changement perpétuel pour donner la direction aux équipes
Avoir du Leadership, fédérer différentes équipes autour du but commun
Être résilient et savoir rebondir dans des circonstances difficiles et générant du stress
Être excellent dans la gestion des personnes, des outils et d'autres ressources.
Démontrer d'excellentes capacités dans l'explication de configurations contractuelles complexes.
Être capable de travailler dans un environnement d'équipe interfonctionnelle
Démontrer d'excellentes capacités dans l'explication de configurations contractuelles complexes.
Avoir de solides compétences interculturelles et capacités pour la gestion de sous-traitants mondiaux.
Avoir l'esprit d'équipe, être à l’écoute et disponible pour supporter les équipes
Avoir des compétences démontrées en négociation (patience/penser de manière créative et claire/ouverture d'esprit et être capable d’influencer et convaincre les différents acteurs.
Être proactif dans la recherche continue de l'offre la plus compétitive et la plus fiable
Savoir prendre des décisions, résoudre des problèmes
Être rigoureux, méticuleux
Avoir une sensibilisation EHS
Avoir un esprit de qualité
Avoir une vision stratégique
Être à l’aise dans la gestion des contrats/sensibilisation juridique
Avoir des bases en planification/ordonnancement de projets importants et complexes.
Avoir un comportement et conduite conforme au code de conduite de Arabelle Solutions, les contrôles de conformité et les convictions de Arabelle Solutions
Avoir un esprit de synthèse (pour rédaction de rapport)
Capable de communiquer verbalement et par écrit en anglais, capable de faire des présentations de niveau avancé en anglais
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