Descriptif
Le SEGAH est un établissement comptant 10 EHPAD - EAM ET EANM repartis sur le département de l'ESSONNE.
Missions générales et activités permanentes :
- Chargé d'organiser, de piloter et de contrôler les activités de la fonction RH, en
tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement en animant une
équipe RH.
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH (carrière, formation,
GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement)
- Elaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH en matière de
recrutement, fidélisation, attractivité
- Elaboration du rapport social unique de l'établissement
- Gestion des dossiers des agents des sites d'affectation
- Préparation des dossiers pour les instances : CSE, F3SCT, CAP, CCP et
convocations,
- Compte rendu des instances
- Animation et encadrement de l'équipe RH : gestion de leurs plannings, évaluations
des agents
- Rédaction de notes de service
- Suivi budgétaire de la masse salariale
- Suivi du P503 en lien avec le domaine d'activité,
- Mandatement des factures en lien avec le domaine d'activité
- Relai d'informations entre la paierie départementale et les Directions des sites,
- Conduite de réunions d'informations auprès des Directions et des encadrants des
sites.
- Suivi de la réglementation en vigueur en lien avec le domaine d'activité,
- Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec son périmètre d'exercice
- Appui aux directions de site par la fourniture d'éléments d'information ou
statistiques pour leur site,
- Préparation et suivi des dossiers présentés au conseil médical en lien avec les
gestionnaires RH.
Activités ponctuelles:
- Remplacer les gestionnaires RH lors de leurs absences
- Rédiger le rapport annuel d'activités
- Répondre aux différentes enquêtes administratives
- Elaborer des tableaux relatifs au contrôle de gestion
- Suivi et participation aux projets en relation avec les Ressources Humaines
Formations requises :
Formation de niveau 5 (DUT) ou de niveaux 6 (licence) ou 7 (maîtrise), en comptabilité,
en droit, économie, sciences humaines, école de commerce
Connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissances en législation sociale, médico-sociale ou sanitaires appréciés
Connaissances informatiques : logiciel Berger-Levrault/CPAGE / Chorus / logiciel de
gestion du temps de travail ; suite office (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences
professionnelles
attendues :
- Réglementation Ressources Humaines FPH,
- Concevoir des tableaux de bord de suivi budgétaire,
- Contribuer à la préparation du dialogue de gestion avec des interlocuteurs internes
dans le cadre du dialogue social,
- Analyser, évaluer et justifier les données budgétaires et financières en matière RH,
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe,
- Conseiller et former les utilisateurs dans le domaine ressources humaines
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Business Object).
