Le ou la gestionnaire sera en charge de réaliser les opérations de gestion administrative et financière relatives à deux structures distinctes : la Fédération de Recherche et d’Animation (FRA) Bézout et le Graduate Program (GP) Bézout.
Il ou elle assurera également, à hauteur d’environ 20% du temps de travail, la prise en charge de la gestion des missions des chercheurs et des invités du LAMA.
Fédération de Recherche et d’Animation Bézout
– Organisation de colloques, séminaires et d’évènements en relation avec les thématiques de la FRA Bézout
– Gestion des missions des chercheurs invités
– Mise en place de convention de reversement entre partenaires
– Suivi et mise à jour du site web de la FRA
– Suivi du budget de la FRA
Graduate Program Bézout
– Rédaction et suivi de courriers d’admission en anglais pour les étudiants ayant obtenu une bourse du GP
– Relation avec la Graduate School SFRI
– Accompagnement des étudiants de M2 ayant une bourse GP SFRI :
– Inscription à la scolarité et financement – suivi de leur M2, rédaction de convention de stage
– Soutien aux procédures administratives, réservation logement Résidence internationale (référente pendant leur année universitaire)
– Suivi de présence en cours des étudiants
– Suivi et mise à jour du site web du GP Bézout
Gestionnaire du Laboratoire d’Analyse et de Mathématiques Appliquées
Gestion des missions des enseignants-chercheurs et des invités, et d’événements scientifiques portés par des membres du LAMA :
– Réservations des transports et hébergements via les outils de gestion des marchés UGE et CNRS
– Prise en charge des états liquidatifs en appliquant la réglementation financière en matière de mission
– Tenue des tableaux de suivi des dépenses
– Organisation d’événements (conférences, séminaires)
