Directement rattaché(e) au pôle gestion financière, vos principales missions sont :
- Gestion financière et comptable :
Suivi des comptes syndics,
Encaissement quotidien des virements reçus (redevances, charges, sinistres),
Contrôle des charges ponctuelles (impôts, assurances, syndics, baux emphytéotiques),
Analyse et suivi des impayés par résidence,
Contrôle mensuel du quittancement,
Préparation du budget prévisionnel (année N+1) en lien avec le responsable gestion financière,
Génération des bordereaux de redevances gestionnaires.
Envoi des redevances par Chorus,
Envoi mensuel des relances et mises en demeure,
Collecte des attestations d’assurance auprès des gestionnaires,
Participation aux enquêtes d’évaluation de la qualité de service,
Suivi et accompagnement des clients à l’ouverture des comptes locataires,
Suivi des réclamations clients.
Suivi des enquête (CGLLS, GMBI, …),
Création et mise à jour des processus métier,
Assistance au pôle sur des missions administratives ponctuelles.
