Membre de l’équipe de pilotage, le responsable adjoint du département SHS a pour missions :
- Assurer la fonction d'adjoint au responsable du département des Sciences humaines et sociales.
- Assurer un rôle de liaison auprès des chercheurs et chercheuses des disciplines du département dépendant de l'UPN, en coordination avec le service aux chercheurs du SCD.
- Contribuer à la formation des utilisateurs et du personnel.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de valorisation des collections et d’action culturelle et scientifique du SCD.
- Assurer l’accueil, l’information et le renseignement bibliographique du public.
Activités :
1. Assurer la fonction d'adjoint au responsable du département des Sciences humaines et sociales.
Au niveau de l'établissement
- Participer à la réunion de pilotage, à l’instruction des dossiers traités et à la prise de décision.
- Participer à l’élaboration du volet documentaire du contrat d’établissement.
- Participer à la rédaction du bilan annuel du département
- Assurer l'intérim de la responsable en son absence.
- Assurer la coordination documentaire avec les BUFR des secteurs concernés.
Dans le département : personnel, budget, collections, espaces et projets.
- Participer à l'animation et à la gestion de l'équipe du département.
- Participer à la planification du travail à l'intérieur du département
- Suivre l’exécution du budget
- Participer à la planification et à l’organisation des chantiers collectifs et mettre celles-ci en œuvre au niveau du département, en relation avec les services transversaux.
- Superviser la totalité de l’activité des chargés de collection et des magasiniers du département relative au traitement des monographies papier et ebooks : rythme de catalogage, répartition et rythme d’équipement, reliure, circuit de désherbage, dons entrants et sortants
- Superviser les actions de valorisation et de communication.
- Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes rendus d’évaluation et rapports d’aptitude professionnelle pour les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique.
- Identifier les besoins en formation professionnelle des agents du département et contribuer à la mise en œuvre des actions demandées ou prescrites pour le département, en relation avec le correspondant formation du SCD.
- Mission spécifique : renforcer la prise en compte de la documentation électronique par les chargées de collection SHS en accompagnant l’exploitation des statistiques (statistiques éditeurs, EZPaarse, EZ Counter…) et la valorisation des ressources.
- Assurer un rôle de liaison auprès des chercheurs et chercheuses des disciplines du département dépendant de l'UPN, en coordination avec le service aux chercheurs du SCD
- Assurer un dialogue régulier avec les enseignants, chercheurs et enseignants-chercheurs de l’UPN et participer à la définition d’une offre de service adaptée à destination des unités de recherche disciplinaires de l’université.
- Assurer un rôle de liaison auprès des chercheurs et chercheuses des disciplines du département dépendant de l'UPN, en coordination avec le service aux chercheurs pour relayer ses actions et participer à l'identification des besoins de ce public (en matière de science ouverte, d'humanités numériques, de transformation du milieu de la recherche). Participer à la production d'indicateurs de pilotage et à la réalisation de chantiers menés par le service aux chercheurs.
- Contribuer à la formation des utilisateurs et du personnel
- Préparer et animer des séquences de formation disciplinaires.
- Former les usagers à la recherche documentaire et/ou à l'utilisation de différents outils web et bureautiques.
- Rédiger des supports pédagogiques.
- Inscrire son activité de formation dans la coordination dynamique mise en place par le service Formation du SCD et la personne référente-formation du département des SHS.
- Suivre les activités de l’agent du département chargé du rôle de correspondant du service formation.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de valorisation des collections et d’action culturelle et scientifique du SCD.
- Participer à l’élaboration des méthodes et programmes culturels et de valorisation avec le département des services aux publics en collaboration avec le service d’action culturelle, de valorisation et de communication du SCD.
- Assurer l’accueil, l’information et le renseignement bibliographique du public
- Participer à l’accueil et au renseignement du public à différents postes de la bibliothèque.
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics ; faire respecter les règles de fonctionnement et de sécurité ; intervenir en cas de nécessité.
- Assurer la médiation entre les usagers et les ressources documentaires : les conseiller dans leurs recherches documentaires et leur présenter les ressources disponibles.
- Participer à la promotion des services et à la valorisation des collections de la bibliothèque.
- Participer à la réflexion sur le développement de nouveaux services.
