Le soin au domicile et le bien-être de vos semblables vous préoccupent ?
Si la situation des personnes âgées et des personnes handicapées ne vous laisse pas indifférent(e), le CAP ‘Santé vous permettra d’accompagner les patients pour leur autonomie et leur maintien à domicile.
Respect, solidarité et bienveillance sont les valeurs phares du CAP ‘Santé.
Ces valeurs vous définissent ? Alors rejoignez-nous !
Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour le renfort de notre service administratif.
VOS MISSIONS
En collaboration avec la Directrice et la Responsable RH & Qualité, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Mission d’assistance et d’accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients, aidants, administrateurs, partenaires et personnels.
- Soutenir techniquement la préparation des instances telles que le Bureau, le CA et AG
- Gestion du courrier
- Suivre les différents évènements internes et externes (réunions, de forums, de salons, etc.)
Mission d’Assistance à la cadre RH et Qualité
Participation au Recrutement
- Diffusion et actualisation des annonces
- 1er Tri des CV sur critères prédéfinis par les cadres
- Sourcing, appel des candidats pour présélection
Gestion Administrative
- Crée et alimente les dossiers salariés serveur et papier
- Etablissement des Contrats de travail CDD courts
- Intègre les nouveaux salariés dans les outils de gestion (AGEVAL, ADERE) et transmet les dossiers au gestionnaire de paie pour intégration dans MYSILAE et DPAE
- Médecine du Travail : prise et suivi des RDV ; transmission des recommandations aux cadres
- Assurer le dépôt des factures dans le logiciel FULL
Plan de développement des compétences
- Met en œuvre le plan de développement des compétences : recherche de prestataires, réalisation et suivi des inscriptions, gestion logistique
- Récupération auprès des salariés ou organismes de formation des documents de fin de formation : attestation de présence, retour des enquêtes de satisfaction.
Recueil paie
- Réception mensuelle des éléments variables de paye hors temps de travail (navigo, frais stationnements…)
Support Qualité
- Diffuse les enquêtes de satisfaction personnes accompagnées, recueil et 1ere synthèse des données
- Saisie des Fiches Evènements Indésirables dans AGEVAL
Assure la gestion administrative de la démarche qualité
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
- Formation de niveau Bac ou Bac +2 en Assistanat administratif, Secrétariat ou domaine équivalent.
- Expérience recommandée ; Débutant accepté
Compétences organisationnelles
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Rigueur, méthode et sens du détail dans le suivi des dossiers.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs missions dans le respect des délais.
Qualités relationnelles
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs (salariés, cadres, partenaires, administrateurs, usagers).
Qualités personnelles
- Autonomie, réactivité et capacité d'initiative.
- Adaptabilité et polyvalence.
SALAIRE & AVANTAGES
- Temps plein – 35h du lundi au vendredi – 9h-17h
- Salaire de base hors prime : 2010,62 €
- Mutuelle employeur (APRIL), prise en charge à 60% par l’employeur
- Tickets restaurants pris en charge à 60% (valeur faciale : 11 €)
- Titre de transports pris en charge à 50%
- Reprise de l’ancienneté
- Prime décentralisée
- Chèques cadeaux
- Avantages CSE
Rémunération : à partir de 2 010,62€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
