Description de l'établissement :
Les Hôpitaux de Grand Cognac comptent plus de 600 lits et places, répartis sur 5 établissements, présents sur 4 communes : Cognac, Châteaubernard, Jarnac et Châteauneuf-sur-Charente.
Les Hôpitaux de Grand Cognac emploient 850 professionnels, réparties entre 120 métiers, faisant de l’établissement de santé le deuxième employeur de la cité des eaux de vie et du pays de Cognac.
Ils assurent une mission de proximité en offrant une filière complète de prise en charge : court séjour, soins de suite et réadaptation, soins de longue durée.
L'hôpital, doté d'un plateau technique de qualité, bénéficie d'un service des Urgences, d'une maternité de niveau1 labellisée "Ami des bébés", de services de médecines polyvalentes avec des spécialisations en cardiologie, en pneumologie, en diabétologie, en gériatrie, en oncologie et imagerie (Echographie, radiologie, Scanner, IRM).
La prise en charge des patients se fait en hospitalisation complète, en hospitalisation de jour ou en hospitalisation de semaine.
Rejoindre les Hôpitaux de Grand Cognac, c'est intégrer un établissement à taille humaine où chaque professionnel est connu et reconnu.
Description de la mission :
Accueille et renseigne les praticiens (contrat, temps de travail, …)
Réalise les contrats de travail et le suivi des renouvellements (Motifs 1,2,3,4 et activité libérale, …)
Contrôle les pièces obligatoires (diplôme, inscription à l’ordre, …)
Effectue les formalités de prise de poste (prescriptions, codes informatiques, …)
Gère l’intérim médical (contact avec les agences, transmission d’informations aux chefs de service, gestion des rémunérations, …)
Est en charge du suivi des états de grève des médecins (remontée à l’ARS)
Gère la carrière des praticiens en lien avec le CNG
Gère les éléments de variable de paie des médecins (TTA, CET)
Réalise les réservations d’hôtels et en informe le praticien
Prépare, participe et rédige le procès-verbal de la CME, gère les élections
Prépare la COPS, la CAL, la commission de formation
Établi le plan de formation et sa mise en œuvre via Gesform
Prépare, actualise et suit les publications de poste via LogiMedh (CNG)
Participe à la mise en place du logiciel EGTT médical
Effectue les simulations de salaire
Gère le recrutement des praticiens étrangers
Gère l’agenda du Directeur des Affaires Médicales
Gère et actualise les plannings de service et des tableaux de gardes
Internes : Suit les agréments et effectue les renouvellements, transmets les besoins. Prépare la journée d’accueil (contrats, badges, codes, prescriptions, visite des locaux)
Profil recherché :
Compétences et qualités requises:
Savoirs (connaissances)
Connaissance des logiciels WORD ECXEL
Logiciels métiers AGIRH, Gesform, Logimedh, GTA Médical, MSTAFF, Viatique
Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus
Savoir-être :
Loyauté et discrétion
Rigueur et précision
Confidentialité
Diplomatie
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
