Contexte :
Situé à 50 km de Paris, le château de Vaux-le-Vicomte est l'un des joyaux d'Île-de-France. Chef d'œuvre architectural et paysager du XVIIe siècle, plus grand château privé de France classé au titre des Monuments Historiques, il accueille plus de 300.000 visiteurs chaque année dont 20% d’étrangers.
Le domaine innove constamment pour proposer des expériences de visites vivantes, immersives et ludiques et propose tout au long de l’année une programmation riche et variée.
En parallèle, il accueille tout au long de l'année des événements privés d'exception (réceptions, séminaires, tournages, événements d'entreprise, etc.). Afin d'offrir à chaque client une expérience unique, nous concevons des prestations sur mesure et assurons un accompagnement personnalisé, de la première prise de contact jusqu'à la réalisation de l'événement.
À propos du poste :
Vaux-le-Vicomte recherche un.e chargé.e de projet événementiel pour son service Événementiel privé. Plongez dans un cadre exceptionnel, au cœur d'un monument historique emblématique, et contribuez au développement des projets qui participent à la préservation et au rayonnement de ce patrimoine unique.
Missions principales :
Au sein de l’équipe Événementiel privé, vous serez en charge de :
- Concevoir des offres sur mesure en fonction des besoins et des attentes des clients.
- Préparer, organiser et coordonner les événements privés (réceptions, séminaires, tournages, etc.).
- Rédiger les notes de service et organiser les réunions de coordination lorsque nécessaire.
- Assurer l'interface entre les différents services du Château afin de garantir le bon déroulement des événements, en amont comme le jour J.
- Accompagner et conseiller les clients, en français et en anglais, tout au long de leur projet.
- Organiser et réaliser les visites de repérage sur le site.
- Représenter Vaux-le-Vicomte sur site en incarnant son image et ses valeurs.
- Élaborer les devis et les contrats, assurer le suivi de la facturation et gérer le planning des événements.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi, d'analyse et de développement commercial.
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail, en français et en anglais.
- Assurer une veille concurrentielle afin de suivre les évolutions du marché et de contribuer au développement de l'offre événementielle.
Profil recherché :
Formation et expérience
- Formation Bac+3 à 5 dans la gestion de projet.
- Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans l’événementiel.
Compétences techniques
- Gestion de projets et des budgets événementiels.
- Bonne compréhension des enjeux financiers et économiques liés à l’activité événementielle.
- Bonne connaissance du marché de l’événementiel et de ses évolutions : veille concurrentielle, identification de nouveaux prestataires, nouveaux lieux et nouvelles tendances.
- Techniques de vente, de négociation et de développement commercial.
- Rédaction de contrats et notions juridiques permettant d’en garantir la conformité.
- Élaboration de propositions commerciales et réponses à des appels d’offres.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (niveau C1).
Qualités recherchées
- Excellent relationnel et sens de l'accueil.
- Sens du service client.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Créativité et goût pour l'innovation.
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité.
- Aptitude à travailler dans des délais contraints et à gérer les imprévus.
- Capacité à gérer les situations de crise.
- Force de proposition et qualités de persuasion.
- Esprit d'équipe et goût du travail en mode projet.
- Capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
Conditions de travail :
- CDI, temps plein, statut employé
- Rémunération : 32 000 € brut annuel sur 12,5 mois selon profil et expérience + prime sur objectifs
- Travail en soirée et le week-end
- CSE
- Parking gratuit sur site
- 20 invitations annuelles offertes aux collaborateurs en CDI
- Réduction de 20 % sur la restauration et la boutique du domaine
Attention, notre site n’est pas accessible en transport en commun.
Rémunération : 32 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
