Company Overview
DECO-FLAMME LIVE PRODUCTION est une entreprise spécialisée dans la gestion d'événements et la production sur la Côte d’Azur. Avec plusieurs sites et un vaste espace de stockage, elle est un acteur incontournable des grands événements locaux, alliant créativité et organisation pour offrir des expériences mémorables.
Présentation du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, Deco-Flamme, entreprise spécialisée dans la décoration et la production événementielle, recherche un(e) Logisticien(ne) pour renforcer son service logistique.
Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Générale, les Chefs de Projet, la Direction Technique, le Responsable Entrepôt et l’ensemble des équipes opérationnelles.
Votre mission consiste à participer à l’organisation, à la préparation, à la coordination et au suivi des opérations logistiques quotidiennes. Vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents services et contribuez au respect des délais, à la qualité des prestations et à l’optimisation des moyens humains, matériels et logistiques.
Vos principales missions
Organisation des prestations
- Analyser les dossiers transmis par les Chefs de Projet.
- Vérifier la cohérence des besoins en personnel, matériel et véhicules.
- Préparer et mettre à jour les plannings logistiques.
- Participer à l’organisation des montages et démontages.
- Anticiper les besoins en ressources humaines ou matérielles supplémentaires.
- Identifier les risques de surcharge et contribuer à l’arbitrage des priorités.
Coordination des équipes
- Participer à la planification quotidienne des équipes.
- Préparer et vérifier les feuilles de route.
- Contrôler les horaires de départ et la présence des équipes.
- Assurer le lien entre les équipes terrain, le dépôt, les chauffeurs et les régisseurs.
- Transmettre aux équipes les informations nécessaires au bon déroulement des prestations.
- Réagir rapidement aux imprévus et proposer des solutions opérationnelles adaptées.
Gestion des véhicules et des transports
- Participer à la répartition des véhicules et des chauffeurs.
- Organiser les rotations des camions.
- Déterminer les besoins en véhicules selon les prestations.
- Suivre les déplacements à l’aide du logiciel Quartix.
- Préparer les documents de transport.
- Organiser les déplacements professionnels des équipes.
Gestion du matériel
En collaboration avec le Responsable Entrepôt :
- Définir le nombre de camions nécessaires.
- Vérifier la préparation et le départ du matériel.
- S’assurer de la cohérence entre le matériel prévu, chargé et livré.
- Signaler toute anomalie pouvant impacter une prestation.
Coordination entre les services
Vous assurez la liaison quotidienne entre les différents services de l’entreprise :
- Direction
- Chefs de Projet
- Direction Technique
- Entrepôt
- Menuiserie
- Tapisserie
- Garden
- Son et lumière
- Régisseurs
- Service CTS
Vous veillez à la transmission claire et rapide des informations nécessaires à la préparation et à l’exécution des prestations.
Suivi des prestations
- Assurer le suivi des opérations pendant les phases de montage et de démontage.
- Être l’un des interlocuteurs privilégiés des régisseurs et des équipes terrain.
- Effectuer ponctuellement des visites de contrôle sur les prestations.
- Participer aux débriefings de fin de prestation.
- Identifier les difficultés rencontrées et proposer des axes d’amélioration.
Gestion administrative et export
- Préparer les documents et messages destinés aux équipes.
- Participer à la préparation des dossiers d’exportation.
- Assurer le suivi des documents douaniers et des Carnets ATA.
- Veiller au classement et à la traçabilité des documents logistiques.
Amélioration continue et qualité
- Participer à l’amélioration des procédures logistiques.
- Proposer des solutions permettant d’optimiser les flux, les transports et l’utilisation des ressources.
- Contribuer à la création et à la mise en place d’outils de suivi.
- Respecter et faire respecter les procédures internes, les règles de sécurité et les exigences liées à la démarche qualité.
- Être en mesure de remplacer ponctuellement le Responsable Logistique en son absence.
Profil recherché
- Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum dans la logistique, idéalement dans le secteur événementiel.
- Vous connaissez les contraintes liées aux montages, démontages, transports et prestations événementielles.
- Vous possédez une bonne compréhension des métiers techniques.
- Vous maîtrisez l’organisation des transports et la coordination d’équipes opérationnelles.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de planification ou de suivi.
- Vous connaissez les principales règles de sécurité et d’hygiène applicables aux opérations logistiques.
- Une connaissance des procédures douanières et des Carnets ATA serait appréciée.
Compétences et qualités attendues
- Excellente organisation et sens des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs prestations simultanément.
- Réactivité face aux urgences et aux imprévus.
- Rigueur, précision et sens des responsabilités.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Bonne résistance au stress.
- Capacité à prendre des décisions rapidement.
- Communication claire et excellent relationnel.
- Diplomatie et sens du service.
- Esprit d’équipe et leadership naturel.
- Flexibilité et disponibilité.
- Sensibilité aux coûts et à la rentabilité des opérations.
- Volonté de participer à une démarche d’amélioration continue.
Pourquoi rejoindre Deco-Flamme ?
Vous intégrerez une entreprise dynamique évoluant dans un environnement événementiel exigeant, où chaque prestation nécessite coordination, anticipation et réactivité.
Ce poste vous permettra de participer à des projets variés, de travailler avec différents corps de métier et de jouer un rôle central dans la réussite opérationnelle des événements.
Type de contrat, rémunération, horaires et date de prise de poste : à compléter selon les conditions proposées.
Lieu du poste : En présentiel
