Descriptif
Grade Grille de référence: IH / AAH
Type de contrat: Titulaires et contractuels acceptés
Pourcentage d'activité: 100%
FINALITÉ DU POSTE :
Le data manager RH est responsable de la qualité, de la fiabilité et de la valorisation des données RH de l'établissement. À ce titre, il définit les règles de gestion, pilote les dispositifs de contrôle interne des données, structure les indicateurs de pilotage social et accompagne les acteurs RH dans l'appropriation des outils et des usages liés à la donnée. Il agit en interface entre les besoins métiers et les systèmes d'information.
Il est responsable hiérarchique des équipes du secteur budget /comptabilité et contrôle de gestion.
LIEU D'EXERCICE :
- Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue (DRHF)
MISSIONS PRINCIPALES :
Gouvernance et qualité des données RH
- Piloter et maintenir le lac de données RH et en garantir la fiabilité
- Structurer les référentiels de données avec le SIRH (paie, GTT, comptabilité, formation, absentéisme, GPMC)
- Formaliser les règles de gestion et de qualité de la donnée
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne des données
- Animer un réseau de référents data dans les secteurs RH
Contrôle de gestion sociale et reporting
- Développer le contrôle de gestion sociale en appui à tous les secteurs de la DRH
- Produire et automatiser les tableaux de bord sociaux : effectifs, ETP, masse salariale, absentéisme, heures suppl., remplacement, intérim, mobilité, formation, risques psycho-sociaux, égalité professionnelleConstruire des analyses récurrentes et ad hoc : écarts, tendances, prévisions, scénariosIndustrialiser des reportings réglementaires (RSU, RASSCT, FIHPH, indicateurs égalité F/H)
Pilotage budgétaire et comptable RH et suivi des effectifs non médicauxFiabiliser les données utilisées pour le pilotage budgétaire Outiller la construction budgétaire (masse salariale, enveloppes, hypothèses), budget, suivi infra-annuel, atterrissagesModerniser et optimiser le suivi budgétaire et comptableSécuriser les rapprochements RH et financier : ETP/ETPR/Financement /activité recette, charges, imputations, affectations analytiques.Fiabiliser et automatiser les écritures récurrentes liées aux effectifs et charges de personnel en lien avec la cellule comptable
Alliance IA RH cas d'usage et déploiementIdentifier, prioriser et prototyper des cas d'usage IA : prévision d'absentéisme planification, détection d'anomalies paie, simulation d'atterrissagesMettre en place des suivis de performance : biais, explicabilitéIntégrer les modèles dans les processus RH (workflows, tableaux de bord, alertes), avec contrôle humain et conformité
Produits de data-visualisation et services de donnéesConcevoir avec l'informatique décisionnelle des tableaux de bord data services d'aide à la décision pour la DRH, la direction de soins, la DAF, les pôles HU.
Conduite du changement, sécurité et conformité
- Sensibiliser les acteurs RH à la culture de la donnée et sa structuration et sa fiabilisation
- Former les utilisateurs aux bonnes pratiquesRédiger procédures, guides d'usage des données et tableaux de bord de qualité
- Animer la conduite du changement auprès des gestionnaires et des responsables de secteurAppui méthodologique et data aux équipes, rôle de référent technique et qualité des donnéesGarantir la conformité RGPD
Coordination des secteurs Contrôle de gestion sociale et Budget Comptabilité - Certification des comptes
LIAISON HIÉRARCHIQUE :
Directrices des Ressources Humaines et de la Formation Continue
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES :
- Interne : tous les responsables des secteurs de la DRHF, la DAF, les pôles HU, informatique décisionnelle, les directions de site, la DCGS
- Externe : éditeurs SIRH/paie/GTA, intégrateurs, organismes de contrôle.
CORRESPONDANCE STATUTAIRE :
- Ingénieur Hospitalier
- Attaché Administration Hospitalière
- Catégorie A
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Poste à temps plein
- Forfait cadre - Forfait RTT : 19 jours
