Adjoint(e) à la Directrice des soins
Établissement : Polyclinique Sainte-Thérèse
Rattachement : Sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des soins – fonction d’adjoint(e)
Positionnement hiérarchique et fonction d’adjoint(e)
Le/la Cadre de santé est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des soins, dont il/elle est l’adjoint(e). À ce titre, il/elle seconde la Directrice des soins dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités de soins, dans le cadre des orientations institutionnelles et des délégations qui lui sont confiées.
Il/elle assure un relais opérationnel de la Direction des soins auprès des équipes et des services, contribue à la mise en œuvre des décisions de l’établissement et rend compte régulièrement de l’activité, des difficultés rencontrées, des risques identifiés et des actions engagées.
Finalité du poste
Le/la Cadre de santé assure l’organisation, la coordination et l’optimisation des activités de soins afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité de la prise en charge des patients.
Il/elle encadre les équipes soignantes, accompagne le développement des compétences professionnelles et participe activement à la démarche qualité et à la gestion des risques de l’établissement.
Le poste requiert une forte capacité d’organisation, de management et de coordination transversale afin d’assurer l’efficience du parcours patient, le respect des bonnes pratiques professionnelles et une expérience patient de qualité.
Périmètre des services de soins
Le périmètre d’intervention couvre les services de soins de la Polyclinique Sainte-Thérèse :
- Plateau technique opératoire (six salles interventionnelles, deux salles de surveillance post-interventionnelle, une stérilisation centrale et deux salles de soins externes).
- Service de chirurgie en hospitalisation complète et en ambulatoire.
- Service de médecine polyvalente en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour.
Vos principales missions
1. Coordination et management des équipes soignantes
- Organiser et coordonner les activités des professionnels soignants.
- Assurer l’encadrement de proximité des équipes.
- Élaborer, suivre et ajuster les plannings du personnel.
- Gérer les remplacements et anticiper les besoins en ressources humaines.
- Participer aux entretiens d’évaluation et au développement des compétences.
- Favoriser la cohésion d’équipe et la communication interprofessionnelle.
- Identifier les besoins en formation du personnel et contribuer à leur mise en œuvre.
- Accompagner l’intégration des nouveaux professionnels et des étudiants.
- Relayer les orientations de la Directrice des soins et veiller à leur mise en œuvre opérationnelle.
2. Qualité, sécurité des soins et expérience patient
- Veiller au respect et à l’uniformisation des bonnes pratiques professionnelles.
- Contrôler la qualité et la traçabilité des soins dans les dossiers patients.
- Participer aux audits de dossiers et aux évaluations des pratiques professionnelles.
- Contribuer activement à la démarche qualité et à la gestion des risques.
- Participer à l’amélioration continue des organisations de soins.
- Être force de proposition dans l’optimisation des pratiques, des parcours patients et de l’expérience patient.
- Veiller au respect des protocoles institutionnels et réglementaires.
- Promouvoir une culture partagée de qualité, de sécurité et d’écoute du patient auprès des équipes.
3. Organisation du parcours patient
- Garantir la fluidité et l’efficience du circuit patient.
- Assurer la continuité et la sécurité de la prise en charge.
- Participer à l’amélioration des organisations permettant d’optimiser les délais, les flux et la coordination des soins.
- Collaborer avec les différents services et acteurs du parcours patient.
- Identifier les irritants du parcours et contribuer à la mise en œuvre d’actions correctives centrées sur les besoins du patient.
4. Hygiène, prévention et gestion des risques
- Contrôler l’application des règles d’hygiène et de prévention.
- Veiller au respect des protocoles de sécurité et de gestion des risques.
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation des équipes.
- Contribuer à la prévention, au signalement et à l’analyse des événements indésirables.
5. Conditions de travail et logistique
- Identifier les besoins matériels nécessaires au bon fonctionnement des services.
- Participer à la planification des investissements et au suivi des équipements.
- Veiller à l’adéquation des moyens humains et matériels avec l’activité.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail.
Activités complémentaires
- Participation aux réunions institutionnelles et aux projets transversaux.
- Contribution à la politique qualité de l’établissement.
- Participation aux actions de formation interne.
- Accompagnement des étudiants et stagiaires soignants.
- Représentation de la Direction des soins, sur délégation, dans les instances ou groupes de travail désignés.
Compétences requises
Compétences techniques
- Management d’équipes pluridisciplinaires.
- Organisation et coordination des soins.
- Connaissance des démarches qualité et de la gestion des risques.
- Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité.
- Gestion des plannings et des ressources.
- Conduite de projet et amélioration continue.
- Capacité à piloter des actions transversales et à rendre compte à la Direction des soins.
Qualités professionnelles et posture attendue
- Loyauté institutionnelle, discrétion professionnelle et fiabilité dans la relation avec la Directrice des soins.
- Forte implication dans les processus, les projets et la dynamique globale de la structure.
- Exigence constante concernant la qualité et la sécurité des soins ainsi que l’expérience patient.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Sens des priorités, leadership et capacité décisionnelle.
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités.
- Sens de la communication, de l’écoute et du dialogue.
- Esprit d’équipe, capacité de coopération et aptitude à fédérer.
- Capacité d’analyse, d’anticipation et de proposition.
Objectifs du poste
- Garantir une prise en charge sécurisée, coordonnée et de qualité des patients.
- Optimiser l’organisation des soins, des flux et des ressources.
- Développer les compétences, l’autonomie et la cohésion des équipes.
- Renforcer la qualité de vie et les conditions de travail.
- Participer activement à la dynamique qualité de l’établissement.
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience patient.
- Assurer un relais fiable et loyal de la Directrice des soins dans la mise en œuvre des orientations institutionnelles.
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme d’État d’Infirmier exigé.
- Diplôme de Cadre de santé apprécié.
- Expérience significative en management d’équipes soignantes.
- Une expérience dans un environnement associant chirurgie, médecine, ambulatoire et plateau technique constitue un atout.
Le poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : Temps complet
- Période d’essai : 3 mois renouvelable
- Prise de poste : Poste à pourvoir
Rémunération
La rémunération sera définie en fonction de l’expérience du/de la candidat(e), de son niveau de maîtrise des responsabilités confiées et de sa capacité à répondre aux objectifs du poste.
Adressez votre candidature à : [email protected]
Objet du courriel : « Candidature au poste de Cadre de santé – Coordination des soins »
Rémunération : 2 221,61€ à 3 649,16€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
