Coordinateur·rice de projets agiles et collaboratifs – Communauté des multipotentiels
Rattachement : Direction / Responsable de programme
Périmètre : Projets associatifs, entrepreneuriaux, territoriaux et interassociatifs
Statut : Bénévole / stage / alternance / volontaire / salarié selon financement
Organisation : Hybride, collaborative et multi-projets
FINALITÉ DU POSTE
Le/la Coordinateur·rice de projets intervient dans un environnement agile, créatif, hybride et multi-thématiques, au sein d'une communauté de personnes multipotentielles et d'acteurs engagés.
Il/elle accompagne des projets pouvant associer plusieurs thématiques, plusieurs publics, plusieurs territoires et plusieurs types d'acteurs.
Les projets peuvent évoluer progressivement en fonction des opportunités, des besoins identifiés et des compétences disponibles dans la communauté.
Le rôle consiste à transformer les idées en projets concrets, à faciliter la coopération entre les acteurs et à maintenir une dynamique permettant au projet d'évoluer sans perdre son cap.
UN ENVIRONNEMENT DE PROJET ATYPIQUE
Ici, nous ne recherchons pas nécessairement un profil de chef de projet classique.
Les projets peuvent être :
- multi-thématiques ;
- multi-acteurs ;
- multi-partenaires ;
- interassociatifs ;
- territoriaux ;
- nationaux ;
- ponctuels ou récurrents ;
- expérimentaux ;
- hybrides entre plusieurs secteurs ;
- amenés à évoluer au cours de leur développement.
Un projet peut ainsi réunir autour d'une même initiative :
associations + citoyens + collectivités + entreprises + établissements scolaires + experts + bénévoles + entrepreneurs + personnes multipotentielles.
Le/la coordinateur·rice doit être capable de faire le lien entre ces différents univers.
MISSIONS PRINCIPALES1. Transformer les idées en projets
- Recueillir les idées et initiatives de la communauté.
- Clarifier les objectifs.
- Identifier les besoins.
- Structurer les idées en projets réalisables.
- Définir les premières étapes.
- Identifier les personnes susceptibles de contribuer.
- Faire émerger les complémentarités.
- Tester rapidement les premières solutions.
- Faire évoluer le projet en fonction des retours.
Approche
Idée → expérimentation → retour terrain → amélioration → structuration → déploiement
2. Coordonner des projets agiles
Mettre en œuvre une gestion de projet adaptée à des environnements complexes et évolutifs.
- Définir les priorités.
- Découper les projets en étapes courtes.
- Organiser des points d'avancement réguliers.
- Identifier les blocages.
- Réajuster les plans d'action.
- Suivre les responsabilités et échéances.
- Faciliter la prise de décision.
- Maintenir une vision globale du projet.
Le/la coordinateur·rice doit savoir s'adapter au changement sans perdre l'objectif initial.
3. Co-construire avec les parties prenantes
Le projet n'est pas conçu seul puis transmis aux acteurs.
Il est construit avec eux.
Le/la coordinateur·rice facilite :
- ateliers de co-construction ;
- réunions multi-acteurs ;
- groupes de travail ;
- brainstorming ;
- intelligence collective ;
- consultation des bénéficiaires ;
- expérimentation terrain ;
- retours d'expérience.
Il/elle veille à ce que les différentes parties prenantes puissent apporter leurs compétences, leurs besoins et leurs idées.
4. Coordonner des équipes pluridisciplinaires
Constituer et animer des équipes projet en fonction des compétences disponibles.
Une même équipe peut réunir :
- communicant ;
- graphiste ;
- développeur ;
- professionnel RH ;
- expert environnement ;
- spécialiste inclusion ;
- entrepreneur ;
- bénévole ;
- étudiant ;
- chercheur ;
- acteur associatif ;
- collectivité ;
- entreprise.
Le rôle du/de la coordinateur·rice est de mettre les bonnes compétences autour du bon projet au bon moment.
5. Valoriser les profils multipotentiels
Une attention particulière est portée aux personnes ayant des parcours atypiques, hybrides ou multipotentiels.
Le/la coordinateur·rice contribue à :
- identifier les compétences transversales ;
- repérer les centres d'intérêt ;
- proposer des missions adaptées ;
- permettre des contributions sur plusieurs projets ;
- favoriser les passerelles entre les thématiques ;
- éviter l'enfermement dans une fonction unique ;
- valoriser les parcours non linéaires.
Notre approche
La diversité des compétences devient une ressource pour les projets.
Un même contributeur peut, par exemple, intervenir sur un projet environnemental, participer à une action d'inclusion et contribuer parallèlement à un projet numérique.
L'enjeu est de donner un cadre à cette diversité sans la brider.
6. Coordonner des projets multi-thématiques
Les projets peuvent croiser plusieurs domaines :
- développement durable ;
- écologie ;
- inclusion ;
- neuro-inclusion ;
- handicap ;
- éducation ;
- ESS ;
- numérique ;
- IA ;
- entrepreneuriat ;
- innovation sociale ;
- économie circulaire ;
- développement territorial.
Le/la coordinateur·rice identifie les connexions possibles entre ces différentes thématiques.
7. Coordonner des projets multi-acteurs
Identifier les acteurs pertinents et organiser leur coopération :
Acteurs associatifs
Associations locales, nationales, réseaux interassociatifs.
Acteurs publics
Communes, intercommunalités, départements, régions, établissements publics.
Entreprises
PME, grandes entreprises, entreprises engagées, directions RSE.
Éducation et formation
Écoles, collèges, lycées, universités, organismes de formation.
Société civile
Citoyens, bénévoles, experts, professionnels, collectifs.
8. Développer les partenariats
Participer à la recherche et à la mobilisation de partenaires nécessaires aux projets.
- Identifier les partenaires potentiels.
- Préparer les prises de contact.
- Organiser les mises en relation.
- Participer aux réunions partenariales.
- Identifier les complémentarités.
- Formaliser les collaborations.
- Entretenir la relation dans la durée.
9. Participer à la recherche de financements
En fonction des projets :
- rechercher des appels à projets ;
- identifier des subventions ;
- rechercher des fondations ;
- identifier des mécènes ;
- rechercher des partenaires privés ;
- participer à la préparation des dossiers ;
- identifier les besoins budgétaires ;
- suivre les financements liés aux projets.
Le/la coordinateur·rice travaille en lien avec le pôle finance et les personnes spécialisées dans les appels à projets.
10. Mettre en place une organisation agile
Créer un cadre suffisamment structurant pour permettre aux projets d'avancer tout en conservant leur capacité d'adaptation.
Les outils peuvent notamment comprendre :
- tableaux Kanban ;
- gestion de tâches ;
- feuilles de route ;
- réunions courtes ;
- tableaux de bord ;
- espaces collaboratifs ;
- documentation partagée ;
- outils numériques ;
- IA et automatisations.
Principe
Structurer suffisamment pour avancer, mais pas au point de bloquer la créativité.
11. Assurer le suivi et le reporting
Suivre notamment :
- objectifs ;
- actions réalisées ;
- responsabilités ;
- échéances ;
- partenaires ;
- ressources ;
- budget ;
- financements ;
- indicateurs ;
- résultats ;
- difficultés ;
- prochaines étapes.
Produire des synthèses simples permettant à la direction et aux équipes de comprendre rapidement la situation du projet.
12. Capitaliser et transmettre
Chaque expérience doit permettre d'améliorer les suivantes.
Le/la coordinateur·rice contribue à :
- documenter les projets ;
- capitaliser les bonnes pratiques ;
- identifier les erreurs et enseignements ;
- créer des modèles réutilisables ;
- améliorer les méthodes ;
- transmettre les connaissances à la communauté.
Logique de développement
Expérimenter → apprendre → améliorer → formaliser → transmettre → reproduire → changer d'échelle
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons prioritairement une personne atypique, polyvalente, curieuse et capable de naviguer entre plusieurs univers.
Le poste peut particulièrement convenir à un profil :
- multipotentiel ;
- hybride ;
- transversal ;
- entrepreneur ;
- associatif ;
- créatif ;
- autodidacte ;
- en reconversion ;
- étudiant ou jeune diplômé avec plusieurs centres d'intérêt ;
- professionnel souhaitant mettre ses compétences au service de projets à impact.
Une expérience en gestion de projet agile, coordination associative, innovation, entrepreneuriat, événementiel, développement territorial ou animation de réseau est un plus.
Le parcours linéaire n'est pas recherché. La capacité à créer des liens entre les compétences et à faire avancer collectivement les projets est davantage valorisée.
COMPÉTENCES CLÉSCompétenceNiveau attenduCoordination de projetsTrès bonGestion de projet agileBon à très bonOrganisationTrès bonAdaptabilitéExcellentCommunicationTrès bonCo-constructionTrès bonAnimation de collectifBon à très bonGestion multi-projetsTrès bonTravail multi-acteursTrès bonCréativitéExcellentEsprit de synthèseTrès bonOutils collaboratifsBonIA / outils numériquesBonRecherche de partenairesBonRecherche de financementsIntermédiaire à bonQUALITÉS RECHERCHÉES
- Curiosité
- Ouverture d'esprit
- Créativité
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Adaptabilité
- Écoute
- Capacité à faire des liens
- Esprit collaboratif
- Capacité à fédérer
- Goût pour l'expérimentation
- Capacité à passer de l'idée à l'action
- Capacité à gérer l'incertitude et le changement
CE QUE NOUS PROPOSONS
Un environnement permettant de :
- travailler sur des projets variés ;
- explorer plusieurs thématiques ;
- collaborer avec des profils très différents ;
- développer de nouvelles compétences ;
- expérimenter de nouvelles méthodes ;
- contribuer à des projets à impact ;
- valoriser un parcours atypique ;
- développer son réseau ;
- participer à des projets locaux et nationaux ;
- évoluer progressivement vers davantage de responsabilités.
ÉVOLUTION POSSIBLE
Coordinateur·rice de projets → Chef·fe de projet → Responsable de programme → Responsable innovation / développement → Responsable de communauté ou de réseau
Selon les compétences et les aspirations de la personne, le poste peut également évoluer vers une fonction hybride combinant plusieurs expertises.
NOTRE PHILOSOPHIE
Nous considérons les profils atypiques et multipotentiels comme une force d'innovation et de coopération.
Notre méthode repose sur une logique :
Diversité des profils + intelligence collective + gestion agile + co-construction multi-acteurs = projets innovants et à impact.
Lieu du poste : Télétravail hybride (Montpellier (34))
