Description :
Dans le cadre d'un remplacement temporaire de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale et la Présidence dans leurs activités administratives et organisationnelles.
Véritable partenaire de confiance, vous contribuez au bon fonctionnement de la gouvernance de l'entreprise en assurant la coordination de dossiers stratégiques, le suivi des instances et la gestion de sujets administratifs transverses. Vous intervenez auprès de plusieurs interlocuteurs de Direction et facilitez la circulation des informations au sein de l'organisation.
Votre rôle (concrètement):
- Assurer un appui administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et du Président.
- Gérer la boîte mail générique de l'entreprise et assurer le suivi des demandes reçues.
- Organiser et coordonner l'Assemblée Générale de l'entreprise : préparation des documents, gestion des convocations, coordination logistique et suivi administratif.
- Assurer la gestion administrative de la flotte automobile : suivi des véhicules, relation avec les prestataires, gestion des contrats, entretiens et renouvellements.
- Coordonner les échanges entre les différents membres de la Direction et les parties prenantes internes ou externes.
Votre environnement de travail
Entre l'étang de Foucherans pour s'aérer l'esprit et les salles de sport à proximité pour éliminer le stress des clôtures, chacun peut trouver son propre équilibre. Ajoutez à cela une équipe accessible, bienveillante et proche de ses adhérents, et vous obtenez un cadre de travail où il fait bon évoluer.
Notre engagement pour nos collaborateurs
Santé :
Mutuelle avec forte participation de l’employeur, offrant des garanties avantageuses.
Assurance supplémentaire en cas d'opération chirurgicale.
Temps de repos et équilibre :
Jusqu’à 25 jours de récupération, un vrai atout pour concilier vie pro et vie perso.
Reconnaissance et avantages financiers :
Prime d’intéressement.
Carte restaurant à hauteur de 8€ prise en charge à 60% par l’employeur (Edenred).
Votre profil
De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Votre autonomie et votre esprit d'initiative.
- Votre proactivité et votre sens du service.
- Votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
- Votre maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Profil recherché :
Niveau d'experience souhaité :
Formations ou diplômes souhaités :
Maîtrise ou usage des outils suivants :
- Agiris
-
Conciliator
-
Office 365
-
Microsoft Teams
Soft-skills souhaitées :
- Organisation
-
Rigueur
-
Motivation
-
Esprit d'équipe
-
Adaptation
