Description :
La Capitainerie de la Ville de Saint-Tropez recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) pour intégrer son pôle administratif.
Sous l'autorité du Directeur du Port et de la Directrice Administrative et Financière, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la Capitainerie en assurant la gestion des ressources humaines des agents permanents et saisonniers.
Vous êtes un interlocuteur privilégié entre les équipes de la Capitainerie et la Direction des Ressources Humaines de la Ville, garantissant la qualité, la fiabilité et la conformité des procédures administratives.
Missions :
En lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville, vous serez notamment chargé(e) de la :
1. Gestion administrative du personnel:
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Constituer, suivre et actualiser les dossiers administratifs des agents : contrats, arrêtés, avenants, décisions individuelles
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Suivre les positions administratives (congés, absences, maladies, temps de travail)
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Assurer le lien avec la DRH de la Ville
2. Gestion des recrutements et des saisonniers:
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Préparer et suivre les recrutements saisonniers (publication des offres, suivi des candidatures)
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Gérer les contrats des agents saisonniers
- Préparer l’accueil administratif des nouveaux agents
3. Suivi du temps de travail et des obligations réglementaires:
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Suivre les plannings, l’annualisation et les heures supplémentaires
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Contrôler les heures supplémentaires (validées par le responsable) et les astreintes
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Veiller au respect des conventions collectives nationale des personnels des ports et celle de la fonction publique territoriale
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Alimenter les tableaux de bord RH
4. Formation et accompagnement des agents:
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Recenser les besoins en formation et suivre les inscriptions
Assurer le lien avec le CNFPT et les organismes partenaires
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5. Appui administratif et transversal:
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Informer et orienter les agents sur leurs droits et obligations
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Participer à l’amélioration des procédures RH
6. Assistance administrative :
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Élaborer l’ensemble des conventions du service et des pièces s’y référent (délibération, décision du Maire, note de synthèse et rapport de présentation)
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Assurer le suivi de ces conventions en lien avec la Direction Générale (contrôle de l’égalité, signature des conventions)
Assurer le classement, l’archivage
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En binôme :
- Assurer le suivi administratif courant du service (courriers, arrêtés, décisions, notes internes)
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Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (CR…) et financiers
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Rédiger des bons de commande
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Préparer des réunions et bilans d’activité (conseils portuaires et d’exploitation, CLUPP…) et y participer
7. Contribution à l’amélioration continue:
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Mettre à jour et améliorer chaque année l’ensemble des conventions et contrats
Autres Activités en remplacement du Régisseur principal :
o Gestion de la régie de recettes
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Assurer les fonctions de régisseur suppléant de recettes du Port et du Saint Tropez Lounge Club
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Organiser et sécuriser les encaissements (droits de port, redevances, prestations)
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Superviser les différents moyens de paiement
- Garantir la tenue régulière et sincère de la comptabilité de la régie
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Préparer et effectuer les versements au comptable public dans les délais réglementaires
o Conformité comptable et réglementaire:
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Veiller à l’application des règles de la comptabilité publique
- Contrôler les pièces justificatives et la traçabilité des opérations
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Assurer la conservation et la sécurisation des fonds, valeurs et documents
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Assurer la responsabilité personnelle et pécuniaire attachée à la fonction de régisseur suppléant
Profil recherché :
Vous maîtrisez le droit privé et disposez de connaissances en droit public, notamment en matière de fonction publique territoriale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service public.
Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer les priorités, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service public et êtes capable de gérer les situations conflictuelles avec diplomatie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers. La pratique de l'anglais constitue un atout.
Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement du service et mettre vos compétences au service d’une collectivité engagée, nous vous invitons à transmettre votre candidature.
