Le groupe LOUAULT, groupe familial français créé en 1930, est le leader incontournable du secteur de la fabrication et de la distribution de solutions de transport.
Fort de son héritage et de ses 21 filiales, le groupe Louault s’est bâti une solide reputation grâce à son expertise dans la conception de véhicules.
Le groupe Louault est fier de pouvoir répondre aux demandes les plus complexes grâce à une expertise et à une compréhension approfondie des défis du transport moderne.
Le groupe Louault exporte environ 20% de sa production.
Pour accompagner sa croissance, le groupe Louault recherche, pour l’une de ses filiales basée à la Réunion : RMS (Réunion Matériels Service), un(e) Responsible Administratif (ve).
Le poste est à pourvoir dès que possible
Ce poste est l’occasion de prendre part activement à notre expansion et de faire évoluer votre carrière au cœur de notre succès.
Avec notre développement continu, votre avenir professionnel est entre de bonnes mains. Saisissez cette chance d’évoluer en toute sérénité.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction groupe, le/la Responsable Administratif(ve) aura pour mission de garantir le bon fonctionnement organisationnel, juridique et logistique de RMS. Interlocuteur(trice) central(e) des équipes internes et des prestataires externes, il/elle supervise la gestion documentaire, le suivi administratif des opérations et participe au pilotage de la structure.
Gestion administrative & organisationnelle
- Superviser le fonctionnement quotidien de la structure RMS (fournitures, services généraux, locaux),
- Gérer le courrier, l'accueil, les appels téléphoniques et les flux d'informations internes et externes,
- Organiser et optimiser le classement, l'archivage et la numérisation des documents administratifs et juridiques,
- Rédiger les correspondances officielles, les comptes rendus des réunions et les notes internes,
- Réaliser les appels d’offres,
- Coordonner les services Commercial, SAV et Pièces,
- Réaliser le reporting groupe (activité)
Gestion financière & comptable de premier niveau
- Préparer et contrôler les pièces comptables (factures clients / fournisseurs, notes de frais),
- Assurer le suivi des règlements, et les relances clients,
- Effectuer le lien avec les services comptable et financier au siège.
Support RH & Paie
- Centraliser les éléments variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires),
- Suivre l'intégration des nouveaux arrivants,
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (visites médicales, formation),
- Effectuer le lien avec le service paie au siège.
Suivi juridique, contrats & conformité
- Suivre les contrats fournisseurs, assurances et baux commerciaux (échéances, renouvellements),
- S'assurer du respect des obligations légales, réglementaires et des normes de sécurité.
Votre profil
Formation & Expérience
- Formation : Bac+2/3 (BTS SAM/GPME, Licence Pro Gestion des Organisations).
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (Assistant(e) de direction, Coordinateur(trice) administratif(ve) ou Office manager).
Compétences techniques
- Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Google Meet, Zoom, Teams…).
- Notions solides en comptabilité générale et en droit du travail et des contrats.
- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite du français (orthographe irréprochable).
Qualités personnelles
- Rigueur & Organisation : gestion prioritaire des tâches et sens du détail.
- Polyvalence & Adaptabilité : capacité à mener de front des sujets variés au quotidien.
- Autonomie & Proactivité : prise d'initiative face aux imprévus et force de proposition sur l'amélioration des processus.
- Confidentialité & Sens relationnel : discrétion absolue et diplomatie avec tous les interlocuteurs.
Vous souhaitez intégrer un groupe qui fait confiance à ses équipes et qui vous donnera la possibilité d’évoluer en interne, alors envoyez votre candidature, CV et lettre de motivation, à [email protected]
Lieu du poste : En présentiel
