nous recherchons une Assistante polyvalente / Assistante de gestion pour accompagner deux activités complémentaires : un bureau d'études techniques et une entreprise de bâtiment.
Vous serez un véritable support administratif pour les deux structures, avec des missions différentes selon l'activité.
Au sein du bureau d'études
Vous serez principalement en charge de la gestion administrative et du suivi de la facturation :
- Préparation et émission des factures
- Suivi des règlements clients
- Relance des factures et des clients
- Suivi de l'avancement de la facturation
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi
- Préparation des éléments administratifs pour le cabinet comptable
- Classement et archivage des documents
- Suivi administratif des dossiers clients
- Gestion des mails et courriers
- Assistance administrative à la direction
Au sein de l'entreprise de bâtiment
Vous interviendrez davantage sur des missions d'assistanat de gestion et de suivi de l'activité :
- Suivi administratif des chantiers
- Réception et contrôle des factures fournisseurs
- Suivi des situations de travaux
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord
- Suivi des documents administratifs liés aux chantiers
- Gestion des dossiers du personnel et transmission des éléments nécessaires
- Assistance à la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise
- Classement et organisation des documents
Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
