À propos du poste
Nous recherchons
Secrétaire association - bénévole (H/F)
pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire bénévole, vous serez un soutien essentiel dans la gestion administrative de notre association de protection animale, en assurant un accueil chaleureux et un service efficace aux adoptants et familles d'accueil. Ce poste offre une opportunité précieuse de contribuer à une cause qui vous tient à cœur tout en développant vos compétences administratives dans un environnement convivial et dynamique.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des familles d'accueil, adoptants et requérants, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle et une bonne étiquette téléphonique.
- Assurer la saisie de données et la mise à jour des fichiers internes
- Gérer le classement, le rangement et la gestion des dossiers (filing), en veillant à leur accessibilité et leur sécurité.
- Réaliser diverses tâches administratives telles que la rédaction de contrat, la gestion des courriels
- Maintenir une communication régulière avec l'entièreté de l'équipe
Profil recherché
- Expérience en secrétariat ou dans un poste administratif, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Passion pour les animaux et engagement envers leur bien-être.
- Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Expérience dans le domaine animalier ou associatif est un plus, mais pas obligatoire.
- Sens du service, patience, discrétion et capacité à travailler en équipe dans un environnement bénévole. Nous vous offrons l’opportunité de vous engager dans une mission valorisante tout en enrichissant votre expérience professionnelle au sein d’une organisation engagée.
Conditions :
- Engagement minimum de 5h par semaine.
- Flexibilité dans les horaires pour s'adapter aux disponibilités des candidats.
- Possibilité de travail à distance
Nous offrons :
- Une expérience enrichissante au sein d'une équipe passionnée
- La possibilité de contribuer activement à la protection animale.
- Formation et soutien tout au long de votre bénévolat.
Comment postuler :
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et faire une différence dans la vie des animaux, envoyez votre lettre de motivation et votre CV à [email protected].
Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous et de travailler ensemble pour le bien-être de nos amis à quatre pattes !
ASSOCIATION WOOFIN
Rémunération : Jusqu'à 1,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail
