Nous recherchons un(e) Assistante de Travaux et Administrative motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) dans le secteur du bâtiment. Vous serez responsable de la gestion administrative ainsi que de diverses tâches liées aux travaux, afin d’assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en support administratif seront essentielles pour soutenir nos opérations quotidiennes. Ce poste sera évolutif selon les capacités et investissements que vous mettrez en place.
Poste basé à : Andrésy
CDI – 39h/semaine
À propos du poste
Véritable support opérationnel des équipes travaux, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations de chantier, tout en assurant la coordination entre les différents intervenants des projets.
Vos missions
- Gestion administrative des dossiers travaux : contrats, pièces marché, DOE, sous-traitance, documents URSSAF, CP, PPSPS, etc.
- Saisie et suivi des devis, commandes clients et chantiers
- Gestion des factures, situations et DGD en collaboration avec les chefs de projet
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord et outils de reporting
- Rédaction des comptes-rendus et suivi administratif des opérations
- Organisation des réunions, rendez-vous et interventions chantier
- Interface quotidienne avec les équipes travaux, clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
- Gestion courante du bureau et participation à l’amélioration des process administratifs
- Gestion et organisation des appels d'offres publics et privés
Profil recherché
- Formation BAC +2 minimum
- Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les travaux
- Excellente organisation, rigueur et autonomie
- Bonne capacité de gestion multitâches et sens des priorités
- Très bon relationnel et sens du service
- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
- À l’aise avec la gestion administrative des chantiers et des échanges téléphoniques
- Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles
- Notions de comptabilité
Nous recherchons une personne impliquée, dynamique et fiable, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et participer activement au bon déroulement de projets variés.
Date début prévue : Dés que possible
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
