Date de publication : 1 juillet 2026
Salaire : 1 112,00€ par mois
Description du poste :
Vos Missions
- Onboarding et suivi des clients
- Préparer et centraliser les dossiers d’ouverture (KYC, questionnaires, mandats).
- Relancer les clients et les émetteurs pour compléter les pièces manquantes.
- Mettre à jour le CRM Pipedrive et assurer le reporting hebdomadaire de l’avancement.
- Support comptable et facturation
- Collecter les données de transaction des Sales (réceptions, souscriptions, rachats).
- Saisir et contrôler les opérations comptables liées aux produits structurés.
- Émettre et suivre les factures clients et intermédiation auprès des émetteurs ; relancer en cas de retard.
- Reporting & suivi des positions
- Générer les reportings périodiques (hebdo, mensuel) : chiffres de vente, pipeline, encours.
- Préparer les supports de réunion pour les points d’équipe et les comités de gestion
- Support RH interne
- Gérer les formalités administratives : préparation des éléments de paie, suivi des congés et absences.
- Mettre à jour le tableau de bord des effectifs et accompagner l’arrivée ou le départ des collaborateurs.
Projets & Enjeux clés
- Digitalisation : Contribuer à la migration vers un outil de workflow collaboratif (SharePoint/Teams).
- Qualité de service : Réduction de 20 % des délais de traitement de l’onboarding client sur 6 mois.
- Reporting avancé : Développement de dashboards pour optimiser la visibilité des indicateurs commerciaux.
Profil recherché
- Formation : Bac + 2/3 en gestion, administration des entreprises, banque/finance ou équivalent.
- Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office avancé : Excel, Word, PowerPoint.
- Connaissance d’un CRM et idéalement de Sharepoint
- Savoir-être :
- Autonomie : vous savez organiser votre charge de travail et prendre des initiatives.
- Rigueur : respect des procédures, sens du détail et de la confidentialité.
- Polyvalence & curiosité : à l’aise sur des missions variées et force de proposition.
- Communication : aisance relationnelle pour travailler avec les équipes Sales, Back-office et les clients.
Environnement de travail
- Lieu : Boulogne-Billancourt
- Équipe : 8 personnes au sein du pôle Sales Produits Structurés, en lien rapproché avec la compliance, la comptabilité et le marketing.
- Outils : Office 365, Pipedrive, SharePoint
ATTENTION STAGE POUVANT DEBOUCHER SUR UN CDI DONC UNIQUEMENT ETUDIANT EN FIN ETUDES
Type d'emploi : Stage
Avantages :
- Mutuelle prise en charge par la société
- Ticket Restaurants
- Réductions tarifaires
- Prise en charge partielle du transport quotidien
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation en gestion, comptabilité ou administration. Vous disposez d’une expérience significative dans un poste similaire ou dans un environnement administratif ou comptable. La maîtrise des logiciels comptables ainsi que des compétences avancées en Microsoft Office sont indispensables. Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vos compétences en gestion du temps, votre sens du détail et votre capacité à respecter les échéances seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. La connaissance de l’expérience fiscale (taxe, TVA) ainsi que des logiciels spécifiques à la comptabilité sera également appréciée.
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 1 112,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
