À propos du poste
- Accompagner le Dirigeant au quotidien : gestion d’agenda, organisation de réunions, préparation de supports, rédaction de mails et de documents
- Participer activement à la mise en forme et mise à jour de présentations et documents de travail
- Réorganiser et structurer : Classement, harmonisation et mise à jour des documents visant à améliorer l’accessibilité des contenus pour les diffrents services
- Réservation des déplacements, gestion des voyages et établissement des notes de frais
- Support et accompagnement quotidien des équipes du département
- Référent « workplace » : point de contact courrier / services généraux, commande de fournitures, etc
- Création et suivi des bons de commandes de certains couts (loyers bureaux, management fees groupe, etc
Responsabilités
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie globale de l’organisation en accord avec ses missions et ses valeurs
- Superviser la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise ou de l’institution
- Coordonner les activités des différentes divisions et assurer leur cohérence avec les objectifs stratégiques
- Gérer le développement commercial, établir des partenariats et représenter l’organisation auprès des partenaires externes
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et produire des rapports destinés au conseil d’administration ou aux actionnaires
- Superviser la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion du personnel, le management des équipes et le respect des procédures internes
- Mettre en place des outils de gestion efficaces en utilisant notamment Microsoft Office, Google Workspace ou autres logiciels spécialisés
- Assurer un excellent service client interne et externe, notamment via la gestion du standard téléphonique multi-lignes, la tenue du secrétariat et le traitement administratif courant
Profil recherché
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.
- Vous possédez un bon relationnel et d'excellentes qualités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et avez le sens des priorités.
- Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine administratif serait un plus.
Nous recherchons une personne motivée, curieuse et désireuse de développer ses compétences aux côtés d'une équipe dynamique. Cette alternance est une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète en assistanat de direction tout en poursuivant votre formation.
Rémunération : 877,50€ à 1 867,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
