La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F) !
Rattaché au pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville, vous rejoignez une direction engagée dans le développement d'actions éducatives, sociales et citoyennes, qui dynamisent les quartiers et soutiennent la vie associative. Le pôle agit au plus près des habitants, encourage l'initiative locale, valorise l'engagement des jeunes et contribue activement au renforcement du lien social sur le territoire.
Si vous êtes doté d'une expertise solide en matière de gestion administrative et financière des collectivités territoriales,
REJOIGNEZ-NOUS et intégrez une équipe engagée au service du territoire et de ses habitants !
Au sein de la cellule de gestion, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe en charge de la gestion administrative et financière du Pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville. En binôme avec une assistante administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz, notamment la Direction des Finances et la Direction de la Commande Publique. Vous êtes également en lien avec les fournisseurs et les usagers. Vos principales missions sont :
Contrôler et sécuriser les procédures administratives et comptables :
- Vérifier la conformité des pièces contractuelles, administratives et comptables
- Contrôler la disponibilité des crédits avant engagement
- Vérifier la bonne exécution des différentes étapes de mise en paiement
- Identifier les anomalies et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin
- Veiller au respect des procédures financières et des règles de la commande publique
Exécuter les dépenses de fonctionnement du Pôle :
- Préparer les documents nécessaires pour la création de codes tiers
- Mettre en forme et enregistrer les conventions et documents contractuels
- Préparer les pièces comptables nécessaires au paiement des factures, des subventions de fonctionnement et d’investissement
- Réaliser les opérations comptables liées à l'exécution des dépenses : pré-engagements, engagements, bons de commande et liquidation des factures
- Recenser et fiabiliser les éléments nécessaires aux opérations de fin d’exercice : restes à réaliser, rattachements, bons à copier
Réaliser le suivi budgétaire et la gestion des recettes du pôle :
- Préparer et réaliser le suivi des lignes d'exécution budgétaires en lien avec les services du pôle
- Identifier les imputations budgétaires en lien avec les services instructeurs et les directions ressources concernées
- Préparer les demandes de virements de crédits
- Émettre et suivre la facturation des recettes du pôle (locations des salles, activités de l'espace de la Grange : mercredis éducatifs, centres aérés)
