Rejoignez OPUS ST, spécialiste des solutions de métrologie 3D
Chez OPUS ST, nous accompagnons les industriels dans leurs projets de contrôle qualité et de métrologie 3D à travers la fourniture d'outillages de métrologie, scanners 3D, logiciels de mesure et solutions automatisées.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion / Office Manager polyvalent(e) pour devenir un véritable pilier administratif et organisationnel de l'entreprise.
Votre mission:
En lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
Administration commerciale
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Facturation et suivi des règlements
- Relances clients
- Gestion documentaire des dossiers commerciaux
Gestion fournisseurs et achats
- Passation et suivi des commandes fournisseurs
- Contrôle des factures fournisseurs
- Suivi des approvisionnements et livraisons
Support administratif et financier
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
- Suivi des frais généraux
- Mise à jour des tableaux de bord de gestion
Support aux projets
- Organisation des déplacements et interventions
- Suivi administratif des affaires
- Gestion des contrats et documents qualité
Profil recherché
Formation
- Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises, PME-PMI ou assistanat de direction.
Expérience
- 3 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Une expérience en PME industrielle ou technique est fortement appréciée.
Compétences
- Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
- Aisance avec les outils numériques et ERP ODOO idéalement
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)
Qualités personnelles
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Goût pour les environnements techniques et les PME en croissance
Ce que nous vous proposons
- Un poste clé au sein d'une PME innovante en forte croissance
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail
- Une proximité avec la direction et les équipes techniques
- Des missions variées et évolutives
- La possibilité d'évoluer à moyen terme vers une fonction de Responsable Administrative
Pourquoi rejoindre OPUS ST ?
Vous recherchez un poste où votre travail a un impact direct sur le développement de l'entreprise ? Vous aimez les environnements techniques, les responsabilités variées et les PME à taille humaine ?
Rejoignez-nous et participez à l'aventure d'une entreprise innovante au service de l'industrie du futur.
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
