Groupe dynamique et reconnu dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), notre Holding accompagne l'ensemble de ses filiales et entités opérationnelles dans la réalisation de leurs projets. Dans le cadre du développement de nos activités au sein du Siège Social, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans les Appels d'Offres BTP (H/F) en CDI.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) directement au Président et en lien étroit avec la Direction, les Responsables Bureau d'Études et les Conducteurs de Travaux, vous jouez un rôle clé dans le montage et le suivi des dossiers d'appels d'offres publics et privés :
- - Veille et recherche d'opportunités : Consultation quotidienne des plateformes de publication d'appels d'offres publics et privés.
- - Gestion et étude des offres : Recensement, retrait des dossiers de consultation (DCE), analyse globale des pièces (CCAP, délais de réalisation) et tenue à jour du planning des affaires (suivi MOE, MOA, métrés/tonnages)
- - Montage administratif des candidatures : Centralisation et rédaction des pièces administratives et techniques (DC4, DC5, certificats, attestations, mémoires) 48h avant l'échéance. Validation interne et garantie du respect strict des règlements de consultation.
- - Dépôt et archivage : Soumission des offres dans les délais impartis, suivi des récipissés, classement et archivage
- - Suivi post-attribution : Vérification des marchés notifiés, élaboration des fiches de revue de contrat et transmission des dossiers complets aux Conducteurs de Travaux et au service client.
- - Gestion administrative du service : Gestion de la boîte mail générique (info@), accueil téléphonique du bureau d'études et gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Bac à Bac+2/3 en gestion, assistanat, administration ou équivalent
Expérience :
- Au moins 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP / Travaux Publics
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données)
- Connaissances de la réglementation et des documents des marchés publics/privés BTP (DC4, DC5, CCAP, Actes d'engagement, etc.)
Excellente maîtrise de la langue française (expression écrite et orale)
Qualités professionnelles :
- Rigoureux(se), méthodique et parfaitement organisé(e)
- Excellente gestion des priorités, du stress et du respect strict des délais de remise
- Esprit d'analyse, de synthèse et grande réactivité
- Sens de la confidentialité, du relationnel et goût du travail en équipe
AVANTAGES
Mutuelle d'entreprise, tickets restaurant, avantages sociaux via USBTP et PRO BTP
Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une première expérience ou une bonne connaissance dans la constitution de dossiers d'appels d'offres ou de marchés publics dans le secteur du BTP ?
- Êtes-vous en mesure de respecter des délais de rendu d'appels d'offres stricts et non négociables en faisant preuve d'une grande rigueur ?
Lieu du poste : En présentiel
