CDD (durée déterminée)
Votre rôle principal
Vous apportez un soutien administratif, digital et logistique au Directeur des Relations Institutionnelles. Vous participez activement à l’intégration et à la vie de la Direction.
Vos responsabilités et missions
Gestion de l'agenda du Directeur des relations institutionnelles et suivi de ses mails.
Organisation logistique des déplacements du Directeur des relations institutionnelles.
Organisation des réunions externes et internes du Directeur des relations institutionnelles.
Organisation des réunions d’équipe et rédaction du compte-rendu de ces réunions qui se tiennent deux fois par mois.
Suivi et mise à jour des fichiers contacts des administrateurs internes et des Présidents et Directeurs Généraux externes.
Organisation d’un Conseil d’administration mensuel (commande de traiteur, feuille d’émargement, préparation ordre du jour).
Organisation de deux réunions par an en province (réservation hôtel, réservation salle de réunion, réservation restaurant, réservation activités ludiques).
Organisation d’un séminaire annuel de 150 personnes.
Suivi des désignations des administrateurs des organisations patronales.
Contrôle des factures, des notes de frais et suivi du budget.
Elaboration des écrits pour le Directeur des relations institutionnelles (invitations, courriers, mails…)
Expériences et compétences attendues
Diplômé d'un Bac +2, type BTS Assistant Manager et vous avez une expérience significative d'au moins 10 ans sur un poste similaire.
Le poste requiert rigueur, sens de l’organisation, respect des délais, capacité au travail transversal, ainsi qu’une discrétion absolue et le respect strict des règles de confidentialité.
CDD à pourvoir à partir de septembre pour un an.
Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d’atteinte d’objectifs (selon le poste et l’entité de rattachement) et un accord d’intéressement attractif
La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité
Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d’Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l’employeur et Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d’un abondement)
Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance
Choisir de nous rejoindre , c’est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.
C’est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,
C’est évoluer et s’adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,
C’est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l’exercice de votre métier d’aujourd’hui tout en préparant celui de demain,
C’est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité ,
C’est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes .
Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d’engagement et de performance collective.
Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.
Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.
Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur .
