L’AAIR est un établissement de santé à but non lucratif, spécialisé dans la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique. Nous assurons les traitements de suppléance rénale par hémodialyse et dialyse péritonéale, au sein de nos unités de dialyse et au domicile des patients.
Présente sur 30 sites, l’AAIR réalise plus de 88 000 séances de dialyse par an et accompagne près de 530 patients en unités de dialyse ainsi que 90 patients à domicile.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication dans le cadre d’une création de poste.
Poste et missions
Vous assurerez la gestion de la communication de l’établissement et apporterez un appui administratif à la responsable des affaires générales.
Assistance administrative :
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et divers documents administratifs.
- Organiser les réunions : préparation des convocations, gestion des invitations, réservation des salles.
- Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunions.
- Commander les repas dans le cadre des réunions, formations ou événements.
- Gérer le courrier sortant (affranchissement, envoi et/ou commande de coursier).
- Mettre à jour l'annuaire interne de l'établissement.
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
Assistance communication :
- Concevoir et mettre à jour des supports de communication : affiches, flyers, livrets, journal interne, newsletter ...
- Publier les actualités sur le site internet et les réseaux sociaux.
- Organiser la reproduction des documents en interne ou auprès d'un prestataire.
- Organiser leur diffusion vers les différentes unités de dialyse et les services concernés.
- Participer à l'organisation des événements institutionnels ; préparer et envoyer les invitations, assurer le suivi des inscriptions, contacter les prestataires, réserver des salles et matériel nécessaire, participer à la gestion logistique.
- Participer aux projets transverses de l'établissement : journées de dépistages, développement durable, RSE, enquêtes d'activités annuelles.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac + 2 ou justifiant d’une expérience significative.
Une première expérience professionnelle dans un emploi similaire est obligatoire.
Le permis B est obligatoire.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Bonne connaissance des outils de communication (Canva, Adobe, ou logiciels équivalents appréciés).
- Connaissance des réseaux sociaux et de la publication web.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- Connaissance du secteur médical de préférence.
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Créativité
- Excellent relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité
- Esprit d'équipe
Conditions et rémunération
Poste à pourvoir dès que possible.
CDI à 80%.
Statut : Non cadre.
Convention collective FEHAP 1951.
Avantages
Titres restaurant.
Intéressement.
Prime d’ancienneté en fonction du profil.
Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.
Forfait mobilités durables.
Rémunération : 1 700,00€ à 1 885,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
