OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Contexte
Accompagnement d’un groupe familial comprenant :
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deux restaurants,
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une exploitation agricole,
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un projet de ferme auberge,
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une activité d’élevage de chevaux.
L’objectif du poste est de soulager la gestion administrative actuelle et de fluidifier les échanges avec le cabinet comptable.
Missions principales
Gestion administrative
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Traitement et classement des documents administratifs
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Organisation et archivage numérique des pièces
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Suivi administratif quotidien des activités
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Gestion des emails et documents liés aux différentes structures
Pré-comptabilité
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Collecte et centralisation des factures
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Vérification et classement des pièces comptables
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Préparation des éléments pour transmission au cabinet comptable
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Suivi des documents manquants
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Organisation des justificatifs et scans
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Fluidification des échanges avec le comptable
Suivi et organisation
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Mise en place de process simples et efficaces
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Suivi administratif régulier
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Aide à la structuration administrative des activités
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Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans la restauration ou l'agriculture
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Personne rigoureuse, organisée et autonome
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À l’aise avec les outils numériques et le travail à distance
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Réactive et capable de gérer plusieurs activités en parallèle
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Bon relationnel et sens de la confidentialité
- ️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
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- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
