Association à taille humaine, située à Portieux, qui accompagne dans un cadre convivial et bienveillant des adultes en situation de handicap intellectuel. Elle se compose d’un ESAT (52 travailleurs) et de 112 places d’hébergement.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’Association de Belval recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) F/H.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Appui à la facturation (saisie, envoi, relances)
- Soutien à l’économat (commandes de fournitures, produits d’entretien, etc.)
- Appui au service cuisine (impression et diffusion des menus, suivi des effectifs repas)
- Secrétariat courant (rédaction, mise en forme de documents, communication des comptes rendus)
- Organisation du classement des fichiers sur le serveur
- Création de supports de présentation (rapport d’activité, assemblée générale, etc.)
- Centralisation des indicateurs liés aux activités
- Communication avec les administrateurs et les bénévoles
- Soutien administratif RH (organisation des formations, mise en page des contrats, suivi du plan de formation)
- Remplacement ponctuel au sein du service administratif
Profil souhaité :
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Polyvalence, rigueur, sens du service
- Capacité à accueillir, transmettre et communiquer efficacement
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Connaissances en gestion administrative RH appréciées
Formation / Expérience :
- Bac pro ou BTS dans le domaine administratif
- Expérience en administration polyvalente exigée
Conditions de travail :
- Poste à temps plein
- Relations internes avec l’ensemble des équipes
- Relations externes avec établissements médico-sociaux, partenaires, fournisseurs
Avantages :
- Association à taille humaine (74 salariés)
- Avantages CSE
- Formation professionnelle
Rémunération et conditions de l’emploi :
Rémunération à définir selon qualification et expérience.
Poste à pourvoir : entre le 1er août et le 1er septembre 2026.
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser, avant le 13 juillet 2026.
Les entretiens seront programmés durant la seconde quinzaine de juillet.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 105,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
