Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'Ecole d'Urbanisme de Paris (EUP) propose une offre de formation sous différents formats pour les métiers de la planification, de la fabrication, de la gestion et des usages de la ville et des territoires urbains. Ce sont près de 400 étudiants de niveau Master qui sont formés chaque année.
Localisation : Marne-la-Vallée – Champs-sur-Marne, bâtiment Bienvenu. À proximité immédiate du RER A (gare de Noisy-Champs à 5 minutes à pied) et de l’autoroute A4 (5 minutes en voiture).
Sous la direction des instances de l’unité de recherche et en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative, vous assurez des missions d’animation, de coordination et de représentation ainsi que la gestion financière, administrative et logistique d’un laboratoire de 130 membres (doctorant.e.s et inclus.e.s et dépendant de deux tutelles (UGE et UPEC) :
Missions principales :
Gestion administrative et appui à la recherche :
Gérer les missions et déplacements des personnels sur dotations ou contrats de recherche
Assurer l’interface entre le laboratoire et les services de l’UPEC
Participer à la veille règlementaire relative à l’activité de recherche
Participer à la rédaction des comptes rendus et relevés de décision des instances
Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion administrative et financière :
Assister les instances dans l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs
Prévoir les recettes et dépenses du laboratoire
Exécuter les budgets (établir les bons de commande et ordres de mission)
Participer au contrôle amont de l’éligibilité de la dépense
Coordonner et suivre la gestion et l’exécution des contrats et projets de recherche en lien avec la DRV de l’UPEC
Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi
Proposer des outils de gestion administrative et de document visant à améliorer le fonctionnement du laboratoire
Vie de l’unité :
Co-organiser les évènements scientifiques
Assurer la gestion des comités de sélection
Accueillir les nouveaux arrivés
Encadrer les emplois étudiants
Veiller et assurer la circulation de l’information, notamment de la tutelle UPEC
Informer et accompagner les membres du laboratoire et les interlocuteurs extérieurs dans leurs démarches
Coordonner les aspects logistiques de l’unité de recherche
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). IFSE à 532 € pour les titulaires.
Connaissances souhaitées :
Savoir-faire :
Savoir être :
Pédagogie, et aptitude à communiquer
Capacité à réagir, proposer et alerter
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et sens du service public
