Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS) :
Un chargé de marchés et de subventions (H/F)
Service Qualité et Performance – Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.
Vos missions :
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Qualité et Performance, l'agent participe à la coordination et à la mise en œuvre des missions du Pôle RH- Budget- Marchés Publics pour l'ensemble de la Direction.
Il accompagne les services de la DIAS en fonction des thématiques dans le respect des orientations et des priorisations de la Direction, de la DGAS.
Le/la chargé(e) de marchés publics et de subventions assure la coordination, la sécurisation administrative et le suivi des procédures contractuelles de la DIAS.
Il/elle intervient en appui des services opérationnels afin de structurer l’expression des besoins, fiabiliser les procédures et sécuriser l’exécution des marchés publics et des subventions.
Missions principales :
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Recenser et planifier les besoins en marchés publics en lien avec les services.
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Accompagner les services dans la définition et la formalisation des besoins (contenu, volumétrie, estimation financière).
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Contribuer à la préparation des consultations en lien avec la DAJICP.
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Participer à l’analyse des candidatures et des offres avec les services prescripteurs.
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Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés en lien avec les services :
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Suivi de l’exécution (démarrage, reconductions, échéances)
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Identification des besoins d’avenants
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Mettre en place et formaliser des procédures de contrôle du service fait.
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Assurer la certification du service fait dans l’outil Grand Angle pour les dépenses relevant des marchés publics.
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Procéder à la passation des commandes pour le compte des services de la direction via l’outil Grand Angle.
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Contribuer à l’élaboration d’outils de suivi et de tableaux de bord.
- Mettre en œuvre et suivre le processus relatif aux subventions de la DIAS.
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Mettre en place les campagnes de subvention DIAS en lien avec les services.
- Assurer la réception, l’enregistrement et la vérification de la complétude des demandes de subvention.
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Créer et suivre les dossiers de subvention dans l’outil Grand Angle.
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Réaliser une analyse administrative et financière des dossiers de demande et des structures bénéficiaires.
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Participer à la sécurisation des conventions (cohérence, complétude des pièces constitutives).
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Assurer la diffusion des informations auprès des services (échéances, calendriers des instances, modalités de transmission, procédures, etc.).
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Piloter le projet de dématérialisation des demandes de subventions DIAS (plateforme Publik) en lien avec la DSJVA.
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Suivre l’exécution des conventions (avenants, bilans, soldes).
Suivi de l’exécution budgétaire de la DIAS-
Participer au suivi de l’exécution budgétaire globale de la DIAS.
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Contribuer au suivi budgétaire par poste de dépense (alimentation des tableaux de bord, suivi financier).
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Contribuer à la formalisation et à l’harmonisation des procédures internes du pôle.
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Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier.
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En fonction des demandes du chef de service/de la Direction, être un relais du référent du Pôle Appui Mutualisé pour toute action relevant de la communication de la DIAS
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Participer à des groupes de travail, à des actions transversales en lien avec les activités de la DIAS
