À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à assurer une gestion efficace des tâches administratives et à contribuer à la fluidité des communications entre les différents départements.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative du bureau
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires
- Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Coordonner des projets en collaboration avec les équipes concernées
- Maintenir l'organisation des fichiers et documents, tant physiques que numériques
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
- Utiliser efficacement Microsoft Office pour créer des rapports, présentations et autres documents
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- De solides compétences en secrétariat et en gestion de documents
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Un bon relationnel et un sens du service client
- Des compétences en coordination de projets, avec une attention particulière aux détails
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe collaborative, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
