À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez le pilier administratif de notre organisation, assurant une gestion fluide des tâches quotidiennes et offrant un soutien exceptionnel à nos équipes. Vous serez responsable de la gestion des communications, de la coordination des rendez-vous, de la tenue de dossiers précis et de l’accueil des visiteurs. Votre rôle est essentiel pour maintenir un environnement de travail efficace, professionnel et accueillant.
Vos missions principales incluront la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, la prise en charge de l’entrée de données dans nos systèmes informatiques, ainsi que la gestion du classement et du fichier des documents. Vous assurerez également le support administratif pour diverses activités, en utilisant des outils tels que Microsoft Office et Google Workspace pour créer, modifier et partager des documents, courriels et calendriers. Votre capacité à offrir un service client exemplaire sera essentielle pour répondre aux besoins internes et externes avec courtoisie et efficacité.
Ce poste offre une opportunité passionnante d’intégrer une équipe dynamique où votre organisation et votre sens du service seront valorisés. Nous croyons fermement que chaque détail compte pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.
PERSON
Le candidat idéal possède une solide expérience en secrétariat ou en administration, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Docs, Calendar). Vous avez une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention rigoureuse aux détails. Vos compétences en communication orale et écrite sont exceptionnelles, notamment en ce qui concerne l’étiquette téléphonique et le service client.
Vous avez déjà travaillé dans un environnement médical ou dentaire, ce qui constitue un atout supplémentaire. Une expérience préalable dans la gestion d’un front desk ou d’un système téléphonique multi-lignes est également souhaitée. La capacité à organiser efficacement les fichiers physiques et numériques, à effectuer des saisies précises de données et à gérer les priorités rapidement sera essentielle pour réussir dans ce rôle.
Nous recherchons une personne proactive, fiable et capable d’offrir un soutien administratif complet tout en maintenant un environnement professionnel chaleureux. La maîtrise des compétences informatiques générales ainsi qu’une expérience en gestion administrative seront déterminantes pour votre succès.
Profil recherché
- Expérience confirmée en secrétariat ou administration
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
- Compétences solides en saisie de données et gestion de fichiers
- Excellentes compétences en communication téléphonique et service client
- Capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme
- Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un plus
- Organisation impeccable avec une attention particulière aux détails
- Bonne gestion du temps et capacité à prioriser efficacement
- Sens du service client chaleureux et professionnel
- Connaissance des procédures d’accueil et d’organisation administrative
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise administrative contribuera directement au bon déroulement de nos activités quotidiennes. Nous valorisons chaque membre de notre équipe en leur offrant un environnement stimulant où leur contribution fait toute la différence.
Rémunération : 1 000,00€ à 3 737,07€ par jour
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
