CDD 12 mois
Démarrage à compter du 22/09/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des Relations internationales
Le(la) chargé(e) de mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers :
- la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donné
- la gestion administrative et financière de bourses de mobilité pour un portefeuille de dispositifs donné
Activités principales
1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes Europe du portefeuille de pays dédié :
- Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe, avant, pendant et après la mobilité
- Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, … )
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (MoveOn, Beneficiary Module, …)
- Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, …)
- Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI
2) Assurer la mise en paiement des bourses du portefeuille de dispositifs financiers dédié :
- Gérer les allocations dans les bases dédiées MoveOn et Beneficiay Module en lien avec le(la) coordinateur(rice) Digitalisation et la responsable hiérarchique.
- Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes bourses en lien avec la Direction des Finances, l’Agence Comptable et sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité Europe et de son adjointe.
3) Participer aux actions de promotion de la DRI (journées de la mobilité internationale / Erasmus days, journées portes-ouvertes…) et aux activités et événements à destination des publics entrants (journées d’accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, activités de parrainage, …).
Activités associées
- Assurer une continuité de service avec les autres chargé(e)s de mobilité
- Participer à l’accueil des publics de la MUI
- Participer à la production des statistiques de mobilité
- Participer à la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, …) et les diffuser
- Procéder à l’archivage des pièces administratives en lien avec le service central des archives
- Participer aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales
Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaissance des principaux programmes de mobilité (Erasmus+, …) et des différentes bourses de mobilité
- Connaissance en matière de coopération internationale
- Connaissance générale du système d’enseignement supérieur et l’organisation de la recherche française
- Connaissance générale du fonctionnement de l’établissement et des activités de ses composantes
- Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique
- Connaissance générale des règles administratives et financières de l’établissement
Savoir-faire opérationnel
- Savoir planifier ses activités
- Etre rigoureux
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
- Maitriser les logiciels (Pack Office, Moveon, Beneficiary Module, ...)
- Savoir gérer les urgences
- Maîtriser l’anglais (B2 minimum) et une autre langue étrangère
- Proposer des améliorations des procédures
Savoir-faire comportemental
- Avoir un grand sens de l’organisation
- Avoir le sens de l’écoute et du relationnel
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir faire preuve d’initiative et de dynamisme
- Avoir l’esprit d’analyse
- Avoir un esprit d’amélioration continue
Période d’activité intense en en début et fin d’année universitaire (de juin à octobre).
L’activité peut entraîner de façon exceptionnelle des contraintes horaires dues à des déplacements ou à l’organisation d‘activités (soirée, samedi).
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]
