Qui sommes-nous ?
L’Atelier Menuiserie des Forges est une entreprise artisanale à taille humaine, spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries bois, agencement et escaliers sur mesure. Basés à Vierzon, nous intervenons sur des chantiers variés, du neuf à la rénovation.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui sera le premier contact de notre entreprise et un appui essentiel pour la direction et les équipes.
Le poste
- Type de contrat : CDD avec perspective d’évolution vers un CDI
- Horaires : Temps partiel – tous les matins en semaine
- Lieu : Vierzon (18100)
Vos missions
Au cœur de l’activité de l’entreprise, vous assurez :
- L’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs
- Le traitement du courrier entrant : réception, tri et transmission des factures fournisseurs, bons de commande et documents bancaires ; numérisation et classement ; collecte et transmission des informations liées au personnel
- Le suivi administratif des chantiers : constitution et mise à jour des dossiers, transmission des documents entre la direction, les chargés d’affaires, les clients et partenaires, relances pour pièces manquantes
- L’assistanat de la direction : rédaction de courriers, gestion des agendas, traitement des e-mails entrants, tâches administratives ponctuelles
Votre profil
- Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistant(e) de gestion PME/PMI
- Débutant(e) accepté(e) – une expérience en stage ou alternance est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(e), réactif(ve) et à l’aise dans la relation avec les interlocuteurs
- Vous aimez la polyvalence et le travail en petite structure
Ce que nous offrons
- Rémunération suivant profil et expérience
- Mutuelle d’entreprise
- Primes
- Un environnement de travail convivial au sein d’une équipe soudée
Poste à pourvoir dès que possible.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : [email protected]
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
