Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.
L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.
Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.
Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.
L’EDHEC en chiffres :
9400 étudiants en formation initiale
24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
175 professeurs et chercheurs
13 centres d’expertise
L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant.e Concours Langues (H/F).
Poste en CDD (05/05/26 au 28/08/26) à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).
La mission
Dans le cadre de la période du Concours d’entrée au programme Master EDHEC et plus particulièrement des épreuves orales de langues, la mission consiste à apporter un support sur les aspects de préparation et d’organisation des interventions des examinateurs sollicités pour les épreuves (70 examinateurs intervenants / 13 langues) ainsi que pour la préparation de la rentrée académique 2025-2026.
Les activités principales sont les suivantes :
Avant le démarrage du concours (du 5 au 21/05)
Missions administratives :
Collecte, mise en page, formatage et impression des sujets des épreuves orales
Gestion de la relation avec les examinateurs de langues (gestion de la boîte mail dédiée)
Organisation des formations des nouveaux examinateurs
Coordination de la reprographie des documents concours
Vérification de la disponibilité des salles de concours langues
Planification des interventions des examinateurs de langues :
Suivi des inscriptions des examinateurs, relances et gestion des changements de disponibilités
Edition d’un planning de disponibilité par langue (Excel)
Planification des interventions des examinateurs en collaboration avec la responsable des épreuves de langues
Confirmation des plannings des examinateurs (mailing + téléphone)
Composition des jurys dans l’application Devolis
Mise en place de la salle de saisie des notes
Pendant le concours (Epreuves du 22/05 au 08/07 inclus) - Horaires : 9h30 – 18h30
Accueil des examinateurs de langues
Gestion de la ligne téléphonique concours et de la boîte mail destinée aux examinateurs
Accueil, orientation, remise des dossiers et documents concours aux examinateurs
Suivi de la saisie des notes de langues : ouverture et vérification du bon fonctionnement des postes informatiques pour la saisie de notes, accompagnement des examinateurs à la saisie des notes en fin d’épreuves
Suivi administratif et logistique
Vérification et mise à jour du contenu des dossiers examinateurs
Vérification et classement des fiches d’évaluation des candidats
Pointage des jurés présents par demi-journée
Saisie des interventions des examinateurs dans l’ERP Aurion pour paiement
Préparation demi-journée suivante (confirmation des plannings jurés) et gestion des changements de planning et imprévus
Réservation des repas des examinateurs, commande et gestion du stock de fournitures
Gestion de la salle de pause
Après le concours : intégration des candidats (du 09/07 au 28/08)
Missions administratives :
Gestion des questionnaires de feedback aux examinateurs
Préparation des jurys d’admission : mise en page et relecture des rapports d’épreuve
Gestion des réponses aux questions des candidats post concours
Missions de coordination :
Coordination des inscriptions des candidats admis dans les groupes de langues en prévision de la rentrée
Distribution du test de positionnement en langues aux candidats admis
Suivi des réponses au test de positionnement
Relance des étudiants (par mail et par téléphone), contact pour confirmation ou rectification si nécessaire des informations transmises
Réponse aux questions diverses des étudiants concernant leurs inscriptions en langues
Centralisation et transmission des informations à la Responsable des Langues
Support du Centre de Ressources en Langues :
Le profil :
Formation type et/ou expérience requise :
BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant Manager / Assistant Formation / Assistant Planification complétée d’une première expérience sur un poste sollicitant des compétences d’organisation, de planification, de suivi administratif et de contact relationnel.
Savoir-faire requis :
Savoir-être requis :
Autonomie, rigueur, souci du détail et très bon sens de l’organisation
- Flexibilité, pro activité et réactivité
Très bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
Sens du service
