Au sein du pôle Actions politiques et plaidoyer de la Direction de l’engagement associatif et politique, et sous la responsabilité du Directeur associatif et politique, le/la documentaliste alternant(e) contribuera à structurer, préserver et valoriser le patrimoine documentaire de l’association et ainsi contribuer à l’émergence d’une connaissance historique sur les mouvements de défense des droits des personnes en situation de handicap en France.
- Réaliser un état des lieux et une évaluation de l’archivage existant (documents institutionnels, historiques, juridiques, productions de plaidoyer, publications, supports numériques et papier).
- Définir, en lien avec les équipes, un plan de classement et une arborescence documentaire adaptés aux besoins du pôle et de l’association.
- Définir, en lien avec les chercheurs partenaires, la direction générale et le CA, les types de documents ayant une valeur historique et ayant vocation a être transmis et valorisé dans le fond d’une université ou d’une école
- Effectuer le tri, l’échantillonnage et la sélection des documents selon leur valeur administrative, juridique, historique et de plaidoyer ; proposer le cas échéant des durées de conservation et des éliminations réglementaires.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions de stockage et de conservation pérennes : conservation papier (conditionnement, protection), numérisation, sauvegarde et archivage électronique.
- Concevoir et renseigner des métadonnées et instruments de recherche (fichiers d’inventaire, bordereaux, répertoires) pour assurer la traçabilité et la facilité d’accès.
- Mettre en place des procédures et guides pratiques (chartes de nommage, workflows de versement/validation, plan de sauvegarde) et accompagner leur déploiement.
- Contribuer à la valorisation des fonds (repérage de pièces majeures, frises chronologiques, bibliographies thématiques, dossiers de référence pour le plaidoyer).
- Former et sensibiliser les équipes (bénévoles, salariés, élus) aux bonnes pratiques d’archivage, de classement et de partage sécurisé.
