L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 22 000 étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1100 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO se distingue par une double ambition qui fait sa particularité : être un établissement de proximité, profondément ancré dans son territoire, tout en rayonnant au niveau national et international, comme en témoigne son récent classement parmi les 700 premières universités mondiales et son 19e rang au niveau national dans le prestigieux classement de Shanghai 2026.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes et St Brieuc.
L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.
L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement
LE SERVICE ET L’ÉQUIPE
Dans le cadre de son activité de formation, l’Université de Bretagne Occidentale (UBO) est constituée de différentes Composantes qui regroupent 8 facultés (ou Unités de Formation et de Recherche), 6 Instituts et 11 écoles doctorales.
L’ensemble de ces Composantes de l’UBO disposent de services administratifs dans lesquels œuvrent au quotidien des équipes soudées de personnels administratifs qui interviennent dans un vaste champ d’activités au service des enseignants et de l’épanouissement des étudiants.
À l’occasion de la rentrée universitaire 2026-2027, l’UBO poursuit ses recrutements et propose encore plusieurs opportunités au sein des facultés, notamment sur des fonctions de gestionnaire de scolarité F/H., gestionnaire administratif et comptable F/H.
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Selon votre affectation, vous assurerez un ensemble de missions administratives concourant au bon fonctionnement du service : soutien aux activités de scolarité, gestion administrative et comptable, tâches de secrétariat
Vos activités ?
- Vous accueillez et informez un public varié : étudiants, enseignants, personnels, interlocuteurs externes.
- Vous prenez en charge la gestion administrative de dossiers étudiants : inscriptions, réinscriptions, suivi de parcours.
- Vous gérez les tâches relatives au suivi pédagogique des étudiants : suivi mensuel d’assiduité, suivi de notes.
- Vous traitez les aspects logistiques des cours et examens : réservation de salles, etc.
- Vous contribuez au suivi et à la mise à jour des outils de gestion : logiciel de scolarité (Apogée), tableaux de suivi des activités, bases de données.
- Vous veillez à la diffusion et à la bonne circulation de l’information au sein de votre structure, ainsi qu’auprès des autres services et des partenaires extérieurs.
- Vous préparez les demandes d’achat du service et réceptionnez les commandes.
- Vous planifiez et organisez les réunions et déplacements des personnels de votre structure.
- Vous participez au suivi financier et budgétaire de votre structure.
- Vous réalisez l’ensemble des tâches de secrétariat courant : frappe de documents (courriels/attestations), mise en forme, classement et archivage.
VOTRE PROFIL
Vous disposez d’une formation administrative ou d’une expérience sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.
Vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l’utilisation de logiciels.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer simultanément des activités variées.
Vous êtes apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service, vous permettant d’interagir avec des interlocuteurs divers (étudiants, enseignants, partenaires).
Vous êtes à l’aise dans la rédaction de contenus et dans le traitement de données chiffrées.
Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Vous êtes capable de vous adapter à des périodes d’activité soutenue, notamment en lien avec le calendrier universitaire.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
- Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
- Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
- Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur Brest une métropole qui ne manque pas d’air !
Nos atouts :
- Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
- Signataire de la charte de la parentalité
- Possibilité de travailler en 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 3 mois d’ancienneté (selon conditions)
- 45 jours de congés annuels
- Accès au restaurant universitaire
- Prestations interministérielles d’action sociale : chèques CESU garde d’enfants, chèques vacances, participation employeur aux frais de transport et à la complémentaire santé
- Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
- Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…
Pour mieux nous connaître :
Découvrez notre vidéo de présentation de l’UBO
Visitez notre site internet UBO et suivez notre page Linkedin
Découvrez en image le métier de Gestionnaire de scolarité
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Type de recrutement : par voie contractuelle
Type de contrat : CDD
Quotité de travail : 100%
Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)
Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00
Durée de contrat : 11 mois (renouvelable)
Date de début de contrat : dès que possible
Date de fin de contrat : 31/08/2027
Adresse de travail : selon votre faculté/institut de rattachement
Catégorie : C
Rémunération brute mensuelle : 1885,23 €
Conditions particulières de l’exercice : Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très intenses (ex : rentrée universitaire, examens de fin de période...)
Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement à la réception du dossier de candidature
Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel
Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.
