À propos de l'entreprise
Carester, entreprise de référence dans le secteur des terres rares a démarré la construction de sa propre usine de production d’oxydes de terres rares en France. L’usine, Caremag, combinera un approvisionnement en aimants permanents à recycler et en concentrés miniers, pour proposer un modèle industriel plus durable et circulaire.
Les aimants permanents aux terres rares, les plus puissants qui existent commercialement à la date, sont notamment contenus dans les équipements de mobilité électrique (véhicules, trottinettes, vélos…) ainsi que dans les éoliennes. La transition écologique amorcée va donc faire croitre significativement la demande en terres rares dans les prochaines années.
Cette usine du futur, qui répond aux meilleurs standards environnementaux et numériques, bénéficie d’innovations inédites pour baisser les émissions de CO2, minimiser la consommation d’eau, ne produire aucun effluent liquide, recycler sur site le CO2 émis et valoriser les co-produits.
À propos du poste
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction et de site, capable d’assurer un accueil de qualité à nos visiteurs et partenaires, et de soutenir au quotidien la direction et les équipes opérationnelles.
Véritable acteur(rice) clé du site, vous contribuez à la qualité de la relation avec nos interlocuteurs externes et facilitez le fonctionnement des équipes internes au quotidien.
Un poste transversal, au cœur du fonctionnement du site, alliant relationnel, organisation et sens du service.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Accueillir les différentes personnes sur notre site en garantissant un accueil de qualité : délégations, clients, partenaires institutionnels et visiteurs internationaux.
- Organiser les visites du site : préparation des parcours, coordination avec les équipes, gestion des plannings et des aspects logistiques.
- Contribuer à l’expérience visiteurs et à la valorisation de l’image de notre site : présentation du site, accompagnement des invités, gestion des supports de communication et contribution à l’image professionnelle du site.
- Soutenir la direction : gestion de l’agenda, préparation et rédaction de documents (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus etc.).
- Faciliter le travail des équipes opérationnelles : support logistique et administratif, assurer la transmission des informations, contribution active aux actions QVCT pour améliorer le quotidien des équipes.
- Gérer les commandes de matériels, de fournitures, de consommables via l’ERP pour l'administration : saisie, suivi et réception des commandes, coordination avec les fournisseurs et mise à jour des données.
- Assurer la gestion du courrier : réception, tri, diffusion, envoi et suivi des correspondances internes et externes.
- Établir des tableaux comparatifs pour appuyer les décisions d’achats : analyse des propositions pour les fournitures de bureau
- Gérer les signatures contractuelles via Yousign : préparation, envoi et suivi des signatures électroniques pour les contrats de transport de déchets.
- Réaliser des demandes de devis : sollicitation de fournisseurs, collecte des offres, relances si nécessaire.
- Préparer les phases de mise en service en collaboration avec les équipes exploitantes
Profil recherché
- Issu(e) d’une formation Bac +2 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
- Vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit – niveau B1), notamment pour l’accueil de visiteurs internationaux et la gestion de documents.
- Maitrise des outils bureautiques (suite Microsoft office) et numériques (ERP, plateformes de signature électronique, CANVA, tableaux comparatifs).
- Excellent relationnel, sens du service et avec un sens naturel de l’accueil.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie, fiabilité et discrétion.
- Excellentes capacité rédactionnelles et très bonne maîtrise de l’orthographe
- Capacité à fluidifier les interactions, à travailler en transversalité et à soutenir les équipes
Pourquoi nous rejoindre ?
- Participer à un projet industriel stratégique et innovant dès son démarrage.
- Développer ses compétences dans une organisation en phase de croissance rapide.
Intéressé(e) ? Rejoignez-nous et participez à un projet industriel innovant à fort impact.
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Expérience:
- Assistanat de direction: 5 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
