À propos du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire - Hôte/Hôtesse d'accueil - Standardiste H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier contact de notre entreprise, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients, partenaires et fournisseurs. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre professionnalisme contribueront à véhiculer une image positive de notre société.
Vous serez notamment en charge de :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les différents services.
- Identifier les demandes et les transmettre aux interlocuteurs concernés ou prendre les messages avec précision.
- Gérer les communications vers : le pôle assistantes commerciales, le service technique, la Comptabilité Clients, la Comptabilité Fournisseurs, le service Achats...
- Envoyer les documentations commerciales par e-mail ou par courrier.
- Assurer l'affranchissement et le suivi du courrier sortant.
- Réaliser les étiquettes destinées à la production.
- Participer ponctuellement aux différentes tâches administratives liées au poste.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne expérimentée, capable de gérer un standard avec professionnalisme et efficacité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre excellente aisance téléphonique et votre sens de la communication.
- Votre très bonne élocution et la qualité de votre expression orale.
- Votre courtoisie, votre discrétion et votre sens de l'accueil.
- Votre organisation, votre réactivité et votre dynamisme.
- Votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément tout en gardant votre calme.
Compétences
Vous maîtrisez les outils suivants :
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Outlook
- Internet
La connaissance du logiciel Sage serait un atout.
Langue
- Français : excellente maîtrise orale et écrite.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où la qualité de l'accueil et la satisfaction des clients sont au cœur de nos priorités. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe engagée et conviviale.
Prise de poste : immédiate.
Rémunération : 1 867,02€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
