Les responsabilités principales de l’Assistant(e) Ressources Humaines sont :
- Assurer la gestion administrative du personnel et des intérimaires
- Assister le Directeur des Ressources Humaines dans ses tâches
LES MISSIONS
Gestion Administrative :
- Gère et suit le planning de production en adéquation avec les besoins de la production (Marcoussis, Saint-Etienne)
- Gère les absences des salariés de la production pour l’organisation du planning
- Gère le suivi des intérimaires
- définition du besoin
- Commande intérim (EXCEL, SAP)
- Signe les contrats dans les portails dédiés
- Mise à jour du tableau de suivi d’audit
- Relevés d’heures
- Etablissement de la pré-facturation : calcul des coûts intérimaires journaliers,
- Mise à jour du tableau recap
- Contrôle et validation de la facturation
- Etablit les formulaires d’accident du travail avec l’agence d’intérim
- Gère, suit et contrôle les pointages de nos intérimaires et contrats de professionnalisation
- Est l’interlocuteur privilégié de nos agences d’interims et de nos Groupements d’employeurs (contrats de professionnalisation)
- Gère les équipements individuels de protection de nos salariés : tableau de suivi, dotations de vêtements, commandes, factures,…
- Gère les casiers de nos salariés et intérimaires
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
