À propos du poste
Rattaché(e) aux conducteurs de travaux et aux directeurs de travaux, vous assurez le suivi administratif et documentaire des opérations, de leur préparation jusqu'à leur clôture. Vous contribuez à la bonne gestion des chantiers en garantissant la fiabilité des dossiers, le suivi administratif des sous-traitants et le respect des procédures internes en matière de qualité, de sécurité et de conformité.
Missions principales
Assistance à la gestion de travaux :
- Création et mise à jour des dossiers chantier,
- Enregistrement des devis, commandes et éléments de suivi,
- Appui aux conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérations,
- Suivi de petits dossiers ou opérations selon délégation,
- Préparation des documents nécessaires au suivi d’activité.
Gestion administrative des opérations et sous-traitance :
- Gestion complète des dossiers de sous-traitance,
- Préparation, vérification et suivi des contrats de sous-traitance,
- Gestion des DC4 et documents administratifs associés,
- Contrôle et vérification des pièces administratives des sous-traitants,
- Suivi des attestations obligatoires (assurances, URSSAF, qualifications, etc.),
- Constitution et suivi des dossiers de référencement fournisseurs et sous-traitants,
- Émission et suivi des commandes et factures associées aux opérations.
Qualité et gestion documentaire :
- Gestion et archivage des documents chantier,
- Suivi de la traçabilité documentaire des opérations,
- Participation à la constitution des dossiers qualité (DOE, pièces contractuelles, etc.),
- Vérification de la conformité documentaire des dossiers administratifs,
- Contribution au respect des exigences ISO 9001 et référentiels internes.
Santé, Sécurité et Environnement :
- Participation à la constitution des dossiers MASE (charte SSE, documents d’accueil, exigences site),
- Vérification de la présence des documents SSE obligatoires avant intervention,
- Signalement des écarts documentaires ou administratifs liés à la sécurité,
- Contribution au suivi des exigences SSE de l’entreprise.
Profil recherché
- Bac à Bac+2 en gestion, administration, BTP ou équivalent.
- Une première expérience en administration BTP, en assistanat technique ou en gestion administrative est appréciée. Une expérience en suivi de dossiers techniques ou de chantiers constitue également un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance des documents administratifs du BTP (devis, commandes, situations de travaux, DC4, contrats de sous-traitance) est appréciée.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les équipes travaux, les sous-traitants et les partenaires.
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où votre implication est reconnue et où vous contribuez concrètement à la réussite de projets ambitieux. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, bénéficierez d'un accompagnement de proximité et aurez l'opportunité de développer vos compétences tout au long de votre parcours.
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
