Le conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins… Le conseil départemental a également des missions juridiques : il examine et contrôle de tous les contrats conclus par les médecins…
À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire polyvalente (h/f) rattachée au service contentieux du conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris.
Missions principales
- Gestion des plaintes disciplinaires déposées à l’encontre des médecins et des signalements conformément à la procédure prévue par le CSP et en fonction des délais légaux ;
- Gestion des plaintes pénales en lien avec l’avocat pénaliste ;
- Gestion de planning ;
- Collaboration avec les élus, les organismes publics, les usagers ;
- Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de rapports annuels ;
- Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
- Classement et archivages des dossiers
- En plus de ces missions, le salarié pourra être amené, selon l’activité, à traiter d’autres sujets gérés par le service conformément aux consignes du responsable.
Profil recherché
- Formation BAC + 2 BAC+3 - Diplôme d'Assistante juridique serait apprécié
- Expérience minimum 7 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement institutionnel ou juridique
- Excellentes connaissances de l’environnement Office, notamment Outlook, Word, Excel
- Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
- Sens du relationnel ; Attrait pour le travail en équipe et la polyvalence ; Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à son interlocuteur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Rigueur, réactivité et adaptabilité
CDI temps plein, statut Employé, salaire en fonction du profil et de l'expérience.
Expérience en secrétariat exigée minimum 7 ans.
- Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Avez-vous été amené(e) à gérer de gros volumes de courriers. Développez votre réponse svp.
Expérience:
- Secrétariat administratif: 8 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
