Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) du service fournisseurs à l’agence comptable, le/la comptable affecté(e) au pôle paie du service fournisseurs est chargé(e) du contrôle des dépenses des personnels de l’établissement. Il/elle travaille en autonomie au sein du pôle paie.
Traitement des opérations relatives à la paie :
o Vérifier les éléments de paie
o Contrôler et valider sous le logiciel dédié les éléments variables de la paie
o Comptabiliser la paie dans le cadre de la convention de paie à façon
o Comptabiliser la paie des intermittents du spectacle
o Assurer le paiement des cotisations non gérées par la direction générale des finances publiques (DGFIP)
o Mettre en œuvre la gestion et le suivi des acomptes, les oppositions et les trop perçus sur salaires
o Contrôler et comptabiliser les factures de l’allocation d’aide au retour à l’emploi dans le cadre de la convention avec Pôle Emploi
o Traiter les dépenses d’action sociale versées aux salariés
o Assurer le suivi des avantages en nature
o Gérer les dossiers en subrogation
o Rendre compte des opérations de paie
o Analyser et alerter
Opérations comptables :
o Tenir les comptes de tiers et les comptes associés
o Apurer les comptes de tiers et les comptes associés
Connaissances :
Maîtrise de la comptabilité générale
Bonne connaissance de la réglementation RH
Maîtrise des logiciels de bureautique courants
Compétences opérationnelles :
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
Respect de la confidentialité des informations traitées
Respect des procédures et des délais
Aptitude à rendre compte de son activité
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)
Sens de l’organisation
Sens du service public
Rigueur, précision, méthode et polyvalence
Possibilité de télétravail
Pics d’activité : clôture comptable (décembre) et début et fin de mois Travaille en étroite collaboration avec :
en interne : - ses homologues des directions métiers : principalement la direction des ressources humaines (DRH), la direction financière (DF)
en externe : - les services de la direction générale des finances publiques (DGFIP)
