Contrat : CDD de remplacement – 35 h/semaine.
Prise de poste : Dès que possible
Horaires variables du lundi au samedi.
Le cabinet de médecine vasculaire est en pleine évolution et développe un pôle de médecine esthétique. Nous cherchons donc un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer notre équipe !
Vous exercerez auprès de trois médecins associés. Vous assurerez les missions de gestion du secrétariat du cabinet. Vous accueillerez et renseignerez les patients sur les possibilités de rendez-vous et le déroulement de l’examen. Vous assurerez le lien entre les patients et les médecins et vous organiserez les démarches médico-administratives.
Les missions principales du poste
- Gestion des agendas des praticiens (logiciel : Doctolib).
- Prise de rendez-vous et optimisation de planification.
- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Communication avec les correspondants médicaux et les partenaires institutionnels (EHPAD, hôpitaux et cliniques).
- Traitement des courriers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
- Mise à jour des dossiers patients.
- Rédaction de courriers et rapports médicaux (frappe et mise en forme).
Profil recherché
- Formation de secrétaire médical(e) ou expérience significative sur un poste similaire.
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler en autonomie.
- Vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos tâches.
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, messagerie…).
- Vous faites preuve de rigueur et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Une connaissance du secteur médico-social ou vasculaire est un plus.
Rémunération et avantages
- Rémunération selon le profil et l'expérience.
- 13ième mois
- Mutuelle pris en charge à 80 %
- Chèques vacances
- Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
Horaires d’ouverture du cabinet
Du lundi au vendredi de 8 h à 19 h
Et le samedi de 8 h à 13 h
Rémunération : 1 782,14€ à 2 050,62€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
