Le Barreau des Hauts-de-Seine (92) recherche un(e) Responsable du Service Exercice Professionnel pour son service dédié à l’exercice professionnel des avocats. Vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne, au suivi de la formation continue et à l’accueil des avocats, en garantissant un service efficace et de qualité.
Missions principales
Sous l’autorité de la Secrétaire générale et en lien avec les services de l’Ordre, vos missions seront notamment :
Accompagnement et conseil aux avocats
- Conseiller et accompagner les avocats et futurs avocats dans leurs démarches professionnelles ;
- Répondre aux sollicitations (mail, téléphone) dans des délais courts ;
- Assurer un rôle de conseil sur les sujets liés à l’installation, à la création de structures, aux conventions de réciprocité et aux conditions de domiciliation.
Gestion du Tableau et des dossiers d’exercice
- Instruire les demandes liées à l’exercice professionnel ;
- Préparer et présenter les dossiers devant les instances compétentes ;
- Assurer le suivi des inscriptions, modifications et radiations ;
- Participer à l’analyse des passerelles et aux recherches juridiques associées ;
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Coordination avec les structures et institutions
- Maintenir un lien régulier avec les grandes structures et leurs services RH ;
- Organiser des réunions de suivi et de coordination ;
- Assurer les notifications officielles aux institutions et aux avocats.
Gestion opérationnelle
- Superviser la délivrance des cartes professionnelles ;
- Gérer la distribution et le suivi des clés RPVA ;
- Contrôler les conditions d’exercice des avocats ;
- Organiser les prestations de serment et les visites domiciliaires.
Pilotage et amélioration continue
- Produire des statistiques et reportings d’activité ;
- Participer à l’amélioration des outils et procédures internes ;
- Mettre à jour les contenus d’information et supports à destination des avocats (FAQ, guides pratiques, mémos).
Management
- Encadrer, former et accompagner un(e) collaborateur(trice) ;
- Organiser la répartition des missions et assurer la montée en compétences de l’équipe.
Profil recherché
- Expérience significative (2 à 5 ans minimum) dans un poste administratif, idéalement mais non rédhibitoire dans le domaine juridique ou institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Excellentes capacités organisationnelles
- Sens du service, réactivité et rigueur ;
- Aisance relationnelle et diplomatie ;
- Capacité à gérer des dossiers complexes et sensibles ;
- Expérience en management appréciée.
Qualités requises
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Sens de l’accueil et du relationnel
- Capacité à gérer les priorités et les dossiers multiples
- Sens de l’initiative et esprit de curiosité
- Esprit d’équipe et réactivité
Conditions proposées
- Contrat : CDI – Temps plein (37h50 hebdomadaire / 7 semaines de congés payés)
- Lieu : Barreau des Hauts-de-Seine (92)
- Rémunération : 40 000 € à 60 000 € bruts annuels selon profil
- Avantages : mutuelle 66%, titres-restaurant, Plan d’Épargne Entreprise (PEE), Transport 75%.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 40 000,00€ à 60 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
