ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
LAVANORD – Libercourt (62)
CDI – Temps plein
À propos de LAVANORD
LAVANORD, station spécialisée dans le lavage et les prestations associées aux citernes et conteneurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.
Vous intégrerez une structure à taille humaine et serez un véritable relais administratif entre les clients, les fournisseurs, les équipes opérationnelles et la direction.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au responsable de station, vous assurez différentes missions administratives et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la station.
Gestion administrative et clients
- Accueillir les clients, chauffeurs, visiteurs et prestataires ;
- Enregistrer les commandes et assurer leur suivi ;
- Vérifier les informations clients et les conditions de règlement ;
- Contrôler la facturation des prestations : prix et quantités ;
- Éditer les factures et assurer le suivi des règlements ;
- Effectuer les relances clients si nécessaire ;
- Réaliser les statistiques et le reporting de l'activité ;
- Assurer le suivi et l'administration de la grille tarifaire.
Gestion administrative des fournisseurs
- Rédiger et enregistrer les commandes fournisseurs ;
- Contrôler et enregistrer les factures ;
- Suivre la consommation des produits consommables ;
- Réaliser les statistiques et éditer les documents liés aux achats.
Accueil et suivi des prestations
- Enregistrer les entrées sur le site ;
- Vérifier les informations relatives aux produits et aux prestations ;
- Contrôler les documents nécessaires à la prise en charge des citernes ;
- Assurer le lien entre les clients et les équipes opérationnelles ;
- Veiller à la satisfaction des clients ;
- Participer à la gestion des documents nécessaires à la facturation et à la délivrance des documents de fin de prestation.
Qualité, sécurité et environnement
- Participer au suivi des documents QHSE ;
- Participer à la gestion et au classement des documents ;
- Préparer certains documents liés aux interventions d'entreprises extérieures et à la gestion des déchets ;
- Signaler les anomalies constatées au responsable opérationnel ;
- Veiller au respect des consignes de sécurité sur le site ;
- Participer au suivi des actions et indicateurs qualité, sécurité et environnement.
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d'un BTS GESTION PME-PMI ou BTS S.A.M ou domaine simialire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez organiser votre travail en fonction des priorités.
VOS QUALITÉS
Nous recherchons avant tout une personne :
- Organisée et rigoureuse ;
- Méthodique ;
- Réactive et polyvalente ;
- À l'aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs ;
- Dotée d'un bon relationnel ;
- Capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;
- Sachant faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un poste polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ;
- Des missions variées mêlant administration, relation client, fournisseurs et QHSE ;
- Un environnement professionnel dans le secteur du transport et de la logistique ;
- Un accompagnement et des formations adaptés au poste.
INFORMATIONS PRATIQUES
Lieu : LAVANORD – ZI Les Botiaux, RN17 – 62800 Libercourt
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste : Dans l'immédiat
Vous souhaitez rejoindre LAVANORD ?
Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre motivation.
Rémunération : à partir de 12,50€ par heure
Nombre d'heures : 35.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
