Description de l'établissement :
Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement.
Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de 7000 professionnels de santé, 40 centres de référence et de compétence, un plateau technique très complet.
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :
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Salle de sport et bien-être gratuit
- Parkings voiture, moto et vélo gratuits
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Self, cafétéria, conciergerie
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Crèche hospitalière de 100 places
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Prestations sociales CGOS
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Offre de formation continue riche et variée
Description de la mission :
La direction de la formation, rattachée au département des ressources humaines, est organisée autour de trois secteurs d’activités :
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Campus paramédical – Formation initiale
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Formation continue
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Académie des Métiers de la Santé (AMS)
Le service formation continue, composé de 5 professionnels et en étroite collaboration avec l'ANFH, accompagne le développement et le maintien des compétences des 7 000 agents du CHU de Caen et des 850 agents du Centre Hospitalier de Falaise.
Véritable fonction support auprès des agents et de l'encadrement, le service accompagne le déploiement des formations sur les différents sites du CHU de Caen et apporte également son expertise aux établissements en direction commune.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) formation, vous partagez votre activité entre trois axes principaux :
Gestion des stages
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Assurer la gestion administrative des conventions de stage
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Préparer l'accueil administratif et logistique des stagiaires
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Suivre les stages longs ou gratifiés et transmettre les éléments nécessaires à la paie
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Établir les documents de fin de stage
Gestion des formations institutionnelles
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Organiser les sessions de formation avec les prestataires internes et externes
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Assurer la gestion logistique des formations : conventions, salles, matériel, prérequis…
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Diffuser les sessions et gérer les inscriptions via GESFORM
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Informer et conseiller les agents et les cadres sur l'offre de formation
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Gérer les convocations et assurer le lien avec les prestataires
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Accueillir les formateurs et veiller au bon déroulement des formations
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Clôturer les actions de formation dans GESFORM et assurer le suivi administratif et financier
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Suivre les enquêtes de satisfaction et les bilans de formation
Gestion des dossiers de formation du Centre Hospitalier de Falaise
Vous contribuerez également à :
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Promouvoir les dispositifs et possibilités de formation auprès des agents
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Assurer la continuité de service et apporter un soutien aux membres de l'équipe
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Participer au suivi des indicateurs de performance et de qualité
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Contribuer à l'organisation d'événements d'information à destination des agents
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Être force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation du service
Profil recherché :
Formation : Niveau Bac ou équivalent souhaité
Compétences et connaissances :
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Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
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La connaissance de GESFORM serait un plus
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Intérêt pour les ressources humaines et le sens du service
Vos qualités :
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Esprit d'équipe et polyvalence
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Organisation, autonomie et rigueur
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Force de proposition
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Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
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Sens de l'accueil et capacité à informer, conseiller et orienter
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable pour les agents contractuels ou dans le cadre d'une mutation/détachement pour les agents titulaires de la fonction publique.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
