L’entreprise :
Forte de plus de 45 ans d’expertise, Maison du 13 ème est une entreprise foncière qui compte plus de 300 actifs immobiliers à ce jour. Entreprise familiale au sein d’un groupe d’investisseurs de plus de 2000 collaborateurs, Maison du 13ème est une entité soucieuse de l’avenir qui optimise et investit pour rendre ses biens immobiliers durables et économes.
Vous intégrez une équipe de collaborateurs disposant d’une expertise immobilière solide, et d’un savoir-faire acquis depuis de nombreuses années en gestion et développement d’actifs.
Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe à taille humaine au sein d’un groupe ?
Vous avez pour ambition d’évoluer dans un cadre de travail convivial ? N’attendez plus, rejoignez-nous !
Le poste : L'assistant immobilier H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l’organisation de ses projets, en collaboration avec deux assistantes en immobilier et une assistante de direction.
Vos principales missions sont :
Gestion et suivi du parc immobilier
· Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis
· Récupérer les pièces justificatives : étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage...
· Vérification des dossiers de dépôt et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats)
· Suivi des permis de construire et des formalités obligatoires dédiées (DOC, DAT, huissiers, Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des travaux, ..)
· S'assurer du constat d'affichage par l'huissier de l'intervention du géomètre
· Préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire
· Mettre en place et assurer le suivi des assurances (Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur...) ; Le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise
· Remplir les formulaires Tissot (locations de box..), rédaction de baux
· Préparation et suivi des règlements de chantier, appels de fonds
· Cette liste n’est pas exhaustive.
Secrétariat courant
· Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants
· Gestion des appels et accueil des visiteurs
· Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents
· Rendre compte au Directeur de l’avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l’équipe
· Assurer un rôle d’interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs ..
· Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire
· Alimentation d’un système d’archivage électronique
Votre profil :
De formation immobilière, Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie de 3/4 ans minimum dans une fonction similaire (bureau de maître d’œuvre/bureau de construction/chantier/administrateur de biens).
Qualités essentielles :
· Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation
· Esprit d’analyse et de synthèse
· Bonne présentation, qualités rédactionnelles indispensable et qualités de communication
· Sens de la confidentialité, loyauté, discrétion et diplomatie
· Maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint ..
Vous avez un esprit naturellement curieux, et avez une appétence pour les projets.
Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et savez passer d’un dossier à l’autre rapidement.
Votre sens naturel de la communication, avec une attitude positive et motivée vous permettra de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d’un grand Groupe.
Votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des atouts pour mener à bien vos missions.
Des déplacements sont à prévoir ponctuellement (état des lieux, visite de locaux..) avec véhicule de service ou de location.
Avantages : tickets restaurants, mutuelle, entreprise en centre ville (RER A/E), coaching sportif, bonne ambiance de travail
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
Lieu du poste : En présentiel
