Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
LE POSTE :
Vous serez affectée à hauteur de 50 % au secrétariat de la présidence de la Commission médicale d'établissement à Rennes et de 50 % au secrétariat des services centraux du site du Placis Vert, à Thorigné-Fouillard, de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) du CHGR.
En tant que secrétaire du PCME vous travaillerez en lien direct avec le PCME, les vice-présidents de CME, les chefs de pôle, les présidents de commissions, la Direction générale, la Direction des Affaires médicales, les directions fonctionnelles et les secrétaires concernés.
En tant que secrétaire de la MAS du Placis Vert vous travaillerez au sein d'un établissement médico-social qui accueille, sur orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), des personnes adultes, présentant un handicap psychique, mental et/ou physique et, qui n'ont pu acquérir un minimum d'autonomie et dont l'état nécessite une surveillance médicale et des soins constants (cf lois du 02/01/2002 et du 11/02/2005).
La MAS est composée de onze maisons de 20 places localisées à Thorigné-Fouillard et Betton ainsi que d'un accueil de jour et de deux places d'hébergement temporaire.
Identification du poste
Dans le cadre de votre temps affecté au secrétariat du PCME vos missions principales seront les suivantes :
Assurer l'assistance administrative du président de la CME
Organiser les commissions médicales d'établissement (CME) et en assurer le suivi administratif (convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des décisions).
Assurer le suivi du bureau de CME, des commissions, de la RCP et autres instances
Assurer la gestion documentaire liée aux activités de la CME.
Dans le cadre de votre temps affecté au secrétariat des services centraux à la MAS vos missions principales seront les suivantes :
Assurer le fonctionnement du secrétariat des services centraux de la MAS et apporter un appui administratif à la Directrice du pôle médico-social adulte, au Cadre supérieur de santé ainsi qu'aux cadres de proximité.
Assurer la coordination administrative entre les différents acteurs de la structure (agents, Directrice, Cadre supérieur de santé, cadres de santé, cadres socio-éducatifs et éducateurs spécialisés) et garantir la gestion et la diffusion des informations internes et externes, y compris les informations confidentielles.
Participer à la gestion des ressources humaines, notamment en assurant le suivi et l'actualisation des tableaux de bord RH (indicateurs d'activité), le suivi des effectifs ainsi que la préparation et la participation à la réunion mensuelle consacrée à la politique de remplacement.
Assurer des missions polyvalentes auprès de la Directrice du pôle médico-social adulte et du Cadre supérieur de santé (suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques) et contribuerez à la vie institutionnelle du pôle.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous connaissez la fonction publique hospitalière et vous avez une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines où dans le secrétariat ?
Si vous répondez aux qualités requises suivantes ce poste est pour vous :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens de l'accueil et de l'orientation
Rigueur et ponctualité
Sens de l'organisation et d'anticipation Autonomie
Disponibilité et réactivité
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office) et qualité rédactionnelle.
Le permis de conduire est recommandé.
